Rrjedha e dokumenteve në kontabilitet është përgatitja ose marrja e dokumenteve kryesore të kontabilitetit, lëvizja e tyre e rregullt sipas ndarjeve, pranimi për kontabilitet, përpunimi i detyrueshëm dhe transferimi pasues në arkiv. Në organizata, lëvizja e dokumenteve përcaktohet nga orari i rrjedhës së dokumenteve.
Për të gjitha dokumentet kryesore në kontabilitet, ka disa faza të rrjedhës së punës. E para dhe kryesore është përgatitja e një dokumenti kontabël menjëherë në kohën e një transaksioni biznesi ose menjëherë pas përfundimit të tij. Regjistrimi i funksionimit të aktivitetit ekonomik bëhet në përputhje me kërkesat e përcaktuara. Të gjithë zyrtarët që krijuan dhe nënshkruan dokumentet kryesore janë përgjegjës për saktësinë e informacionit që përmbahet në këto dokumente.
Faza e dytë është transferimi i dokumenteve të përfunduara të kontabilitetit në departamentin e kontabilitetit. Kontabilisti është i detyruar të kontrollojë përmbajtjen e tyre, plotësinë dhe korrektësinë e përpilimit, dhe pastaj të kryejë një kontroll aritmetik. Më tej, dokumentet kryesore të kontabilitetit përpunohen. Në të njëjtën kohë, treguesit natyrorë shndërrohen në masa monetare. Ky proces quhet taksim, ose çmim.
Pastaj dokumentet zgjidhen në përputhje me përmbajtjen e tyre ekonomike (për shembull, lista e pagave, faturat dhe shpenzimet e produkteve të gatshme, etj) dhe caktojnë llogarinë. Në këtë fazë, ato tregojnë korrespondencën e llogarive të kontabilitetit për këtë transaksion biznesi. Më tej, dokumenti kryesor i kontabilitetit dhe informacioni që përmbahet në të në lidhje me transaksionin e biznesit futen në regjistrin e kontabilitetit. Pastaj dokumentet duhet të dërgohen në arkiv për ruajtje.
Theshtë përgjegjësi e shefit të llogaritarit të hartojë oraret dhe skemat e rrjedhës së punës bazuar në specifikat e aktiviteteve ekonomike të organizatës. Orari duhet të miratohet nga drejtuesi i organizatës. Nuk ka asnjë formë të unifikuar për një dokument të tillë. Sidoqoftë, ekzistojnë pikat kryesore që duhet të merren parasysh gjatë përpilimit të tij: orari i rrjedhës së punës duhet të pasqyrojë numrin optimal të departamenteve për kalimin e çdo dokumenti primar dhe të përcaktojë minimumin e pranisë së tij në secilin departament.
Ky akt rregullator lokal hartohet në formën e një diagrami ose një liste të dokumenteve kryesore të kontabilitetit që duhet të paraqiten sipas divizioneve. Shtë e domosdoshme të tregosh interpretuesit; pasqyrojnë cilat dokumente duhet të shkëmbejnë divizionet dhe në çfarë afati kohor. Një rrjedhë e punës e organizuar në mënyrë efikase siguron ekzekutimin në kohë të pasqyrave financiare.
Punonjësit e organizatës janë të detyruar të respektojnë afatet e përcaktuara për rrjedhën e dokumenteve. Shefi i kontabilitetit monitoron pajtueshmërinë me orarin.
