Në mënyrë që fatura të paguhet brenda një kohe të shkurtër, është e nevojshme ta dërgoni atë tek pala tjetër. Kjo mund të bëhet duke përdorur mjete moderne të komunikimit, me postë ose me dërgesë ndërlidhëse.
Udhëzimet
Hapi 1
Shtypni faturën, vendosni nënshkrimet e personave të autorizuar (drejtori i përgjithshëm, kryekontabilisti), vërtetoni me vulën e organizatës suaj.
Hapi 2
Faksoni dokumentin. Për ta bërë këtë, thirrni organizatën e faturimit dhe kërkoni që të kalojnë në pajisjen e duhur. Pas bip, shtypni butonin Send. Pagesa mund të bëhet në bazë të një kopje të faturës, por pas kësaj është e nevojshme t'i jepet origjinali palës tjetër. Kjo metodë është më e mira nëse keni nevojë të dërgoni një faturë në një rajon tjetër dhe nuk e dini adresën e postës elektronike të organizatës.
Hapi 3
Skanoni faturën origjinale, ruani skedarin. Shkruani një email punonjësit të organizatës që duhet të paguajë për të, bashkëngjitni faturën e skanuar. Për çdo rast, në rreshtin e temës ose në vetë tekstin, tregoni që skedari është i bashkangjitur. Nëse pajisjet teknike të zyrës suaj lejojnë, mund të vendosni nënshkrime dhe vula elektronike në trupin e dokumentit, në këtë rast nuk keni pse të shtypni dokumentin, dhe më pas ta skanoni atë.
Hapi 4
Përdorni një shërbim ndërlidhës. Ju mund të kontaktoni sektorin e duhur të organizatës suaj ose firmat e specializuara. Jepni ndërlidhës dokumentin origjinal, sa më saktë që të jetë e mundur, të tregoni adresën aktuale të organizatës ku duhet dorëzuar fatura. Nëse nuk e dini emrin dhe mbiemrin e personit që paguan faturat, udhëzoni që t'ia dorëzoni paketën zyrtarit të kontabilitetit.
Hapi 5
Dërgoni letrën me postën ruse. Nëse duhet të siguroheni që letra i është dorëzuar marrësit, zgjidhni një artikull postar me një faturë dorëzimi. Nëse dëshironi të dërgoni origjinalin e faturës tashmë të marrë me faks ose e-mail, dërgojeni atë me letër të rregullt në një zarf me numrin e mjaftueshëm të vulave.
