Fatura është një dokument i detyrueshëm në bazë të të cilit departamenti i kontabilitetit të klientit paguan për shërbimet që keni kryer ose për mallrat e dorëzuara. Përpilimi i këtij dokumenti nuk është veçanërisht i vështirë. Por është e rëndësishme që ai të përmbajë të gjithë informacionin e nevojshëm dhe nuk ka gabime në të.
Është e nevojshme
- - letër;
- - Printer;
- - stilograf;
- - shtypje.
Udhëzimet
Hapi 1
Titulloni dokumentin me fjalën "Faturë". Writtenshtë shkruar në qendër të rreshtit të parë. Emri pasohet nga numri i llogarisë dhe të dhënat e kontratës (emri, numri, data e përfundimit). Zakonisht llogarisë i caktohet një numër serik: nëse pagesa e parë sipas kontratës është një dhe më tej.
Hapi 2
Identifikoni veten si të paguarin ose ekzekutuesin, furnizuesin (varet nga formulimi që shfaqet në kontratë). Tjetra, jepni emrin tuaj, adresën ligjore dhe detajet e bankës. Isshtë më mirë të kopjoni këtë të fundit nga një burim elektronik, për shembull, numrin e llogarisë - nga sistemi bankar-klient, pjesa tjetër - nga faqja përkatëse në faqen e internetit të bankës tuaj.
Hapi 3
Pastaj caktoni klientin me këtë fjalë ose, nëse e keni emëruar veten si marrës, si pagues dhe siguroni të dhëna të ngjashme për të. Burimi më i mirë do të ishte një version elektronik i kontratës suaj.
Hapi 4
Vendosni një tabelë më poshtë në dokument me numrin e porosisë së shërbimit të ofruar ose mallrat e ofruara, njësinë e masës, sasinë, çmimin dhe koston totale.
Ju lutemi shkruani shumën e plotë të pagueshme në numra poshtë tabelës. Nëse jeni pagues i TVSH-së, ju lutemi tregoni edhe shumën përfshirë këtë taksë. Nëse jo, tregoni arsyet pse pagesa nuk i nënshtrohet asaj. Zakonisht ky është aplikimi i sistemit të thjeshtuar të taksimit, zakonisht tregohet edhe numri i njoftimit të mundësisë së aplikimit të tij të lëshuar nga zyra e taksave.
Hapi 5
Nën tryezë, në fillim të rreshtit, shkruani "Totali që duhet paguar" dhe tregoni shumën që duhet paguar në numër.
Hapi 6
Fatura duhet të nënshkruhet nga shefi i organizatës dhe kryeplogaritari. Nëse këto pozicione janë zënë nga një person, ai nënshkruan për të dy. E njëjta gjë bëhet nga një sipërmarrës individual i cili nuk ka një llogaritar të punësuar.
Pastaj fatura vuloset me vulën e organizatës ose sipërmarrësit.
Hapi 7
Faturën mund t'ia dërgoni paguesit. Varianti më i zakonshëm është kur kontraktori i dërgon klientit një skanim të faturës me e-mail. Mbi këtë bazë, pagesa bëhet, dhe origjinali dërgohet me postë të rregullt, me korrier ose transmetohet personalisht.
