Një tender ndërtimi është një ankand për të drejtën për të lidhur një marrëveshje për ekzekutimin e vlerësimeve të projektimit, ndërtimin dhe instalimin dhe punimet e mbarimit, si dhe për furnizimin e materialeve të nevojshme. Të gjithë tenderët e ndërtimit mbahen sipas së njëjtës skemë.
Kur zhvilloni një tender të hapur, i cili siguron kushtet më të mira për konkurrencë, mund të dallohen pesë fazat kryesore të tenderit:
Një njoftim për tender është postuar, kontraktorët e mundshëm mësojnë rreth tenderit dhe paraqesin formularët e tyre të aplikimit.
Organizatori i tenderit ekzaminon pjesëmarrësit, bën një përzgjedhje të kualifikimit dhe miraton disa aplikantë.
Aplikantët studiojnë dokumentet e tenderit dhe paraqesin ofertat e tyre.
Dokumentacioni i tenderit përbëhet nga dy pjesë. Pjesa e parë teknike përmban informacion në lidhje me objektin e ndërtimit:
- vendndodhja dhe qëllimi i objektit ndërtimor,
- disponueshmëria e rrugëve hyrëse në të,
- plani i pergjithshem,
- karakteristikat arkitektonike, ndërtimore dhe teknike të objektit,
- përshkrimi i gjithë punës së propozuar.
Pjesa e dytë e dokumentacionit paraqitet nga parametrat komercialë, të cilët tregojnë koston, termat dhe kushtet e punës.
Necessaryshtë e nevojshme të dorëzoni dokumentet e aplikimit patjetër me saktësi, sipas udhëzimeve të klientit. Regjistrimi i aplikimit duhet të jetë i përsosur, të gjitha normat e standardeve shtetërore respektohen në mënyrë rigoroze. Çdo gabim ose nuancë e vogël që bie në kundërshtim me kërkesat mund të konsiderohet si shkelje, dhe pjesëmarrja në tender mund të refuzohet edhe gjatë procesit paraprak të përzgjedhjes.
Besueshmëria e aplikantit është kriteri kryesor i përzgjedhjes në tenderin e ndërtimit
Vlerësimi dhe identifikimi i fituesit. Komiteti i tenderit është përgjegjës për shqyrtimin e propozimeve. Për të fituar një tender ndërtimi, një aplikant duhet të kalojë një vlerësim për besueshmërinë ekonomike dhe kapacitetin proporcional.
Besueshmëria kuptohet si aftësia e kërkuesit për të përmbushur urdhrin në kushtet e propozuara prej tij. Për këtë, konsiderohen treguesit e mëposhtëm të ndërmarrjes së aplikantit:
- vëllimi total i punës së përfunduar të ndërtimit dhe instalimit,
- fitim,
- Të ardhurat,
- numri mesatar i personelit,
- kostoja e aseteve fikse - makineritë e ndërtimit, mekanizmat.
Përgatitja dhe lidhja e një kontrate me fituesin, me atë që fitoi tenderin e ndërtimit.