Aktualisht, legjislacioni nuk vendos kërkesa specifike për përgatitjen e faturave. Në fakt, ky dokument është oferta juaj për blerësin dhe lëshohet me sistemin e shlyerjes paradhënie sipas kontratës. Fatura e lëshuar nga ju nuk mund të paguhet domosdoshmërisht, përveç nëse parashikohet ndryshe nga marrëveshja.
Është e nevojshme
- - detajet e pagesës së organizatës së blerësit;
- - emrin e produktit / shërbimit;
- - kostoja e produktit / shërbimit;
- - sasia e mallrave;
- - detajet e pagesës së organizatës suaj.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur plotësoni faturën, kushtojini vëmendje korrektësisë dhe besueshmërisë së informacionit të dhënë në të. Në praktikë, ekziston një formë e caktuar e këtij dokumenti, megjithëse nuk është i rregulluar.
Hapi 2
Në faturë, sigurohuni që të tregoni detajet tuaja të pagesës (emri i bankës - i paguari, BIC, llogaria korresponduese, llogaria rrjedhëse); detajet e pagesës së një organizate tjetër paguese; Emri i produktit; emri i plotë i organizatës; Kallaji; adresa ligjore; sasia e produktit, çmimi për njësi dhe totali i faturës.
Hapi 3
Nëse kontrata parashikon pagesa me këste, për shembull, së pari 30%, atëherë pjesa tjetër. Në faturë, tregoni se pagesa është bërë pjesërisht, ose një paradhënie për një produkt / shërbim sipas një kontrate.
Hapi 4
Ju mund të lëshoni një faturë në formë letre ose në mënyrë elektronike. Nuk është e nevojshme të keni një vulë në të, sepse nuk është një dokument kontabël dhe nuk zbatohet për format primare. Ju mund të hartoni një dokument për pagesë në një program zyre, të tillë si Word, ose në programe të specializuara të kontabilitetit.
Hapi 5
Opsioni i dytë është i preferueshëm sepse faturat do të numërohen në mënyrë, ju nuk do të keni nevojë të futni të gjitha këto informacione çdo herë dhe gjithmonë do të jeni në gjendje të kontrolloni pagesën e faturave tuaja. Për të kontrolluar rrjedhën e fondeve në llogarinë rrjedhëse, ka produkte të veçantë softuerë të bankave.
Hapi 6
Theksoni shumën e taksës në shumën totale të faturës. Nëse jeni duke punuar në një sistem të përgjithshëm të taksimit, caktoni TVSH-në. Nënshkruani menaxherin dhe llogaritarin e organizatës. Procesi i pagesës për mallra dhe faturimi mund të përshkruhet në detaje në marrëveshjen e lidhur. Për shembull, pagesa për mallra vetëm pas faturimit, ose pagesa me këste, etj.
