Fatura e lëshuar shërben si bazë kryesore për departamentin e kontabilitetit të partnerit tuaj për të paguar për shërbimet që keni kryer, punën e kryer ose mallrat e dorëzuara. Nga ana tjetër, klienti do të jetë në gjendje, nëse është e nevojshme, të përdorë këtë dokument për të konfirmuar ligjshmërinë e pagesës së tij në favorin tuaj.
Është e nevojshme
- - një kompjuter;
- - një program të veçantë, Excel ose Word;
- - detajet e klientit (ose blerësit të mallit);
- - detajet e veta;
- - Printer;
- - stilograf;
- - shtypje;
- - Hyrje në internet.
Udhëzimet
Hapi 1
Zakonisht, dokumentacioni mbyllës për secilën pagesë përfshin gjithashtu një akt të kryerjes së shërbimeve (pranimi i punëve, pranimi dhe transferimi i mallrave). Por ndonjëherë është e mundur të bëhet pa një akt. Por pa një faturë - asnjë mënyrë. Në teori, palët duhet së pari të nënshkruajnë aktin, dhe mbi bazën e tij lëshohet fatura. Në praktikë, ai të cilit i duhet paguar pagesa formon të dy dokumentet në të njëjtën kohë. Në çdo rast, para se të shtypni dhe nënshkruani aktin dhe faturën, është më mirë të bini dakord me klientin në korrespondencë ose me gojë për sasinë e punës së pranuar dhe shumën që duhet paguar. Nëse nuk ka mosmarrëveshje, mund të filloni përgatitjen e dokumenteve ….
Hapi 2
Në rreshtin e kokës së faturës shkruajmë emrin e saj (faturë), numrin, datën e lëshimit: "FATURA №… nga…". Possibleshtë e mundur të shtoni më poshtë me një shkronjë të vogël "sipas kontratës Nr.. nga …. "Më tej në të majtë ne tregojmë qytetin ku lëshohet fatura (e njëjta ku ndodhemi). Në një rresht të ri shkruajmë fjalën" Marrës "(opsionet: kontraktori, furnizuesi), pastaj pas dy pika shkruajmë emrin, adresën, detajet e plota të bankës … Pastaj në një linjë të re - "Paguesi" (ose "Konsumatori", nëse e pagëzuan veten si një interpretues, kjo është e rëndësishme në rastin e një kontrate për sigurimin e shërbimeve për një tarifë) dhe pas zorrës së trashë, informacione të ngjashme për të: adresa dhe detajet.
Hapi 3
Pjesa përmbajtësore e faturës zakonisht duket si një tabelë me gjashtë kolona: numri në rend, emri i shërbimit (produkti), njësia e masës, sasia, çmimi, shuma. Numri i rreshtave në tabelë, pa llogaritur e para, korrespondon me numrin e shërbimeve të kryera. Ne përshkruajmë emrat e shërbimeve, njësitë e tyre të matjes dhe çmimet, si në kontratë dhe marrëveshje shtesë, anekse të tij, nëse ka. Ne llogarisim shumën duke përdorur një kalkulator, shumëzuar numrin e njësive të matjes për secilin artikull me çmimin të një njësie.
Hapi 4
Në varësi të situatës, njësitë e matjes mund të jenë shaka, kilogramë, litra, ton, kuti, përqindja e punës së bërë, mijëra karaktere, etj. Varet nga ajo që shesim. Këtu rrethi i fantazisë nuk është i kufizuar.
Vija e fundit e tabelës tregon shumën totale të pagueshme - "Totali". Nëse paguajmë TVSH, nën kolonën më të djathtë të tabelës ne tregojmë shumën me shtimin e kësaj takse me klauzolën "përfshirë TVSH-në". Rateshtë treguar gjithashtu shkalla e tatimit mbi vlerën e shtuar. Kur aplikoni sistemin e thjeshtuar të taksimit, ju nuk keni nevojë të paguani TVSH. Në këtë rast, ne shkruajmë: "TVSH-ja nuk mblidhet, pasi Marrësi (Kontraktori) zbaton një sistem të thjeshtuar tatimor". Tjetra, ne tregojmë numrin e njoftimeve për mundësinë e përdorimit të sistemit të thjeshtuar tatimor, duke treguar numrin, datën e lëshimit, autoritetin lëshues.
Hapi 5
Nën këtë tekst, pas fjalës "total:" ne tregojmë shumën totale të pagesës në rubla dhe kopecks në shifra.
Rreshti më poshtë është teksti "Totali i pagueshëm … artikuj për shumën totale …". Numri i emrave korrespondon me numrin e pozicioneve në tabelë, shuma korrespondon me atë që kemi numëruar përfundimisht. Nga një rresht i ri, e njëjta sasi në rubla dhe kopek është shkruar me fjalë. Më poshtë është një vend për nënshkrimet e kokës të organizatës dhe kryekontabilistit. Sipërmarrësit që nuk kanë një llogaritar vendosin nënshkrimet e tyre në të dy kolonat. E njëjta gjë vlen për kompanitë ku funksionet e drejtorit dhe llogaritarit kombinohen nga një person.
Vendosim një vulë. Fatura është gati për tu dërguar.
