Shumica e organizatave janë të detyruara të përdorin shërbimet e koleksionistëve. Një njohuri e qartë e procedurës së mbledhjes jo vetëm që mund të kursejë kohë, por edhe t'ju kursejë nga mashtrimi dhe humbja e shumave të mëdha parash.
Rregullat e mbledhjes së parave të gatshme janë të detajuara në Kapitullin 9, Seksioni 3 i Rregullores së Bankës së Rusisë të 24 Prillit 2008 N 318-P "Për procedurën për kryerjen e transaksioneve me para dhe rregullat për ruajtjen, transportimin dhe mbledhjen e kartëmonedhave dhe monedhave të Bankës së Rusisë në institucionet e kreditit në Federatën Ruse. "(Me ndryshime dhe shtesa)".
Veprimet paraprake të organizatës
Për secilën kompani, kartat speciale "të sigurta" lëshohen në baza mujore (kodi i formularit të dokumentit sipas OKUD - 0402303), përveç kësaj, duke marrë parasysh shumën e fondeve të mbledhura, kompania merr një numër të caktuar çantash me numra individualë nga institucioni i kredisë.
Veprimet e mbledhësve
Menaxhimi i mbledhjes së parave të gatshme harton orarin dhe kohën e mbërritjes së mbledhësve në firmat e shërbimit dhe koordinon këtë herë me menaxhimin e firmave. Gjatë procedurës së mbledhjes në kompani, mbledhësi i detyrës plotëson kartelën 0402304, e cila më pas transferohet në institucionin e kreditit.
Para nisjes, koleksionistët marrin një pullë, çelësa dhe karta 0402303, autorizime për transportin dhe mbledhjen e parave, çanta. Kur i dorëzon një koleksionist një qese me para një punonjësi të ndërmarrjes, i dyti duhet të paraqesë të parin me dokumentet përkatëse, kartelën 0402303 dhe një çantë bosh.
Veprimet e një arkëtari
Kur dorëzon një çantë me para, arkëtari duhet t'i paraqesë koleksionistit faturën 0402300 për çantën, faturën 0402300 për çantën dhe një mostër të vulës. Ai është gjithmonë i pranishëm kur koleksionisti kontrollon integritetin e vulës dhe çantës, korrektësinë e faturës dhe faturën për çantën, pajtueshmërinë e vulës me kampionin, pastaj plotëson kartën 0402303, koleksionisti kontrollon me të korrespondencën e shumave dhe numrave në të gjitha dokumentet e plotësuara (0402300 dhe 0402303) dhe numrin e çantës së pranuar me të holla, pas së cilës ai pranon nga koleksionisti një faturë të nënshkruar dhe të vulosur 0402300 në çantë.
Nëse bëhet një gabim gjatë plotësimit të kartës së regjistrimit 0402303, ajo kryqëzohet dhe arkëtarja vërteton hyrjen e re (të saktë) me nënshkrimin e tij.
Nëse integriteti i vulës ose çantës është shkelur, fleta shoqëruese 0402300 në çantë është hartuar gabimisht, koleksionisti nuk ka të drejtë të pranojë para në dorë. Në prani të tij, defektet në paketim dhe dokumentacion eliminohen, nëse kjo nuk shkel orarin e punës së mbledhësve. Në disa raste, bëhet një ri-hyrje e mbledhësve, dhe kjo pasqyrohet në një kolonë të veçantë të kartës së regjistrimit 0402303.
Në rast të refuzimit për t'ia dorëzuar çantën me para arkëtuesit, arkëtari bën një shënim "refuzim" në kartelën e kthimit 0402303, duke justifikuar refuzimin në një kolonë të veçantë dhe duke vërtetuar me nënshkrimin e tij.
Transporti dhe transferimi pasues i fondeve
Çantat me para në dorë, faturat 0402300 dhe kartat e kthimit 0402303 për to vendosen në automjetin e mbledhjes për të gjithë kohëzgjatjen e itinerarit. Në fund të rrugës, çantat me fonde i dorëzohen një institucioni kreditor, VSP. Pas dorëzimit të çantave, koleksionistët dorëzojnë autorizimin për transportin dhe mbledhjen e parave, vulën, çelësat dhe kartat 0402301, si dhe kopjen e dytë të revistës 0402301 koleksionistit në detyrë (përgjegjësi i koleksionit))
Për individët, mbledhja kryhet në të njëjtën mënyrë.
