Gjatë veprimtarisë së tyre, ndërmarrjet përdorin automjete të ndryshme, prandaj, ata përballen me nevojën për të gjurmuar kostot e benzinës në tatime dhe kontabilitet. Si pasqyrohen transaksionet e karburantit dhe lubrifikantit varet nga mënyra se si është blerë benzina.
Udhëzimet
Hapi 1
Llogaritni shumën e kërkuar të parave për blerjen e benzinës brenda një muaji. Kjo vlerë varet nga lloji i automjetit dhe ngarkesa e planifikuar e punës. Lëshoni një urdhër për ndërmarrjen, i cili do të tregojë shumat e transferuara tek punonjës të caktuar për raportim, frekuencën e pagesave dhe linjën për dorëzimin e raportimit paraprak.
Hapi 2
Vizatoni një kupon parash të parave të gatshme sipas Formularit Nr. KO-2 kur lëshoni para, një raport mbi blerjen e benzinës. Reflektoni në llogaritjen e këtij operacioni duke hapur një hua në llogarinë 50 "Arkëtar" dhe një debit në llogarinë 71 "Zgjidhje me persona të përgjegjshëm".
Hapi 3
Pranoni me kohë një raport paraprak në formën e AO-1 nga punonjësi. Duhet të shoqërohet me fatura dhe fatura që konfirmojnë konsumin e benzinës. Sipas klauzolës 1 të nenit 172 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, nëse fakti i shpenzimeve konfirmohet nga një faturë, atëherë TVSH pranohet për zbritje, e cila pasqyrohet në llogarinë 19 "TVSH". Përndryshe, sipas klauzolës 6 të PBU 5/01, benzina duhet të kapitalizohet me çmimin e treguar në faturën e arkës, përfshirë TVSH-në. Si rezultat, shpenzimi pasqyrohet në kredinë e llogarisë 71 dhe debitin e llogarisë 10.3 "Karburant".
Hapi 4
Konfirmoni faktin e përdorimit të benzinës në bazë të faturave, të cilat numërohen dhe vërtetohen nga vula e kompanisë. Për të pasqyruar lëvizjen e këtyre dokumenteve në regjistrat e kontabilitetit, Libri i Udhëtimeve formohet sipas formularit Nr. 8, i cili u miratua nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Nr. 78, datë 28.11.1997.
Hapi 5
Llogaritni sasinë e benzinës që duhet të shlyhet në përputhje me të dhënat e faturave. Shkruani karburantin e përdorur duke hapur një kredi në llogarinë 10.3 dhe një debit në llogari që korrespondon me qëllimin e shpenzimit për benzinë. Pra, llogaria 20 "Prodhimi kryesor", llogaria 26 "Shpenzimet e përgjithshme të biznesit" ose llogaria 40 "Prodhimi i prodhimit" mund të përdoren.
