Të gjitha lëvizjet financiare të çdo personi juridik duhet të kalojnë përmes departamentit të kontabilitetit dhe të konfirmohen nga dokumente të caktuara. Baza për pagesa për mallrat ose shërbimet e ofruara është fatura.
Është e nevojshme
Detajet e klientit, informacioni në lidhje me shërbimin e ofruar ose produktin e shitur
Udhëzimet
Hapi 1
Para se të faturoni, nënshkruani kontratën ndërmjet klientit dhe kontraktuesit. Ky dokument tashmë do të përmbajë shumën që duhet paguar sipas faturës dhe detajet e nevojshme të organizatave.
Hapi 2
Kur hartoni vetë faturën, përdorni Excel ose një aplikacion të specializuar të kontabilitetit. Dokumenti duhet të caktohet një numër individual dhe data e lëshimit të tij. Detajet e organizatave shkruhen në titullin e faturës në këndin e sipërm të majtë. Së pari, ka informacion në lidhje me paguesin ose klientin, dhe pastaj - në lidhje me marrësin ose kontraktorin.
Hapi 3
Më poshtë, shtypni një tabelë që do të përmbajë informacion në lidhje me shërbimin e ofruar ose produktin e shitur. Në secilën kolonë, përkatësisht: sasia, çmimi dhe totali. Pastaj, në secilën linjë të re, shkruani emrin e shërbimit ose produktit. Çmimet dhe shuma janë të përshkruara bazuar në informacionin e përcaktuar në kontratë.
Hapi 4
Nëse pagesa bëhet duke përfshirë TVSH-në, atëherë nën kolonën e fundit të djathtë shënoni shumën në të cilën shtohet kjo taksë. Shkruani një sqarim se kjo shifër është formuar, përfshirë TVSH-në, dhe pasqyrojnë normën e taksës.
Hapi 5
Pastaj shkruani sa duhet të paguajë klienti në total, duke treguar shumën totale të faturës në rubla dhe kopek. Më poshtë duhet të shkruhet numri i emrave të mallrave ose shërbimeve, duke treguar shumën totale të kostos së tyre.
Hapi 6
Printo dhe nënshkruaj faturën me drejtorin e kompanisë dhe kryekontabilistin. Nëse jeni një sipërmarrës individual, ju lutemi vendosni firmën tuaj në të dy kolonat. Kjo vlen edhe për ato kompani ku përgjegjësitë e llogaritarit bien mbi drejtorin e ndërmarrjes.
Hapi 7
Dërgoni faturën paguesit me ndërlidhës ose me postë. Kështu që klienti të mund të paguajë për mallrat ose shërbimet shumë më shpejt, pa pritur për dokumentin origjinal, ta skanojë atë dhe ta dërgojë me email.
