Dy organizata mund të lidhin një marrëveshje për ruajtjen, sipas së cilës njëra prej tyre transferon, dhe e dyta merr vlera të inventarit për ruajtje. Në të njëjtën kohë, organizata e parë paguan për ruajtjen e tyre, dhe e dyta garanton sigurinë e tyre dhe kthimin në kohë. Shtë e nevojshme të lëshohet ruajtje e sigurt në përputhje me Ch. 47 të Kodit Civil të Federatës Ruse.
Udhëzimet
Hapi 1
Përfundoni një marrëveshje për ruajtjen e përgjegjshme dhe transferimin e sendeve të inventarit (mallra dhe materiale) në depo te kujdestari. Në përputhje me paragrafin 2 të Artit. 887 të Kodit Civil të Federatës Ruse, fakti që gjërat çohen në magazinën e ruajtjes, mbajtësi vërteton me një faturë, faturë ose dokument tjetër me nënshkrimin e tij të lëshuar depozituesit, d.m.th. ti Kontabiliteti i mallrave në vendet e magazinimit, në magazinat e kujdestarit kryhet duke plotësuar formularë të unifikuar të dokumenteve kryesore. Ato plotësohen në përputhje me udhëzimet e miratuara nga Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 09.08.1999 Nr. 66.
Hapi 2
Çdo operacion i kryer hartohet nga një akt i dyanshëm i pranimit dhe transferimit, i cili nënshkruhet nga depozituesi dhe kujdestari (Formulari Nr. MX-1), si dhe aktet për kthimin e artikujve të inventarit (Formulari Nr. MX- 3) Certifikata e pranimit, numri i kopjeve të saj dhe tërësia e paketës së dokumenteve përcaktohet në marrëveshjen e magazinimit. Certifikata e kthimit hartohet në dy kopje.
Hapi 3
Nëse është e nevojshme të përdorni pajisjet e ruajtura për demonstrim, si dhe të merrni mallra dhe materiale nga organizata kujdestare, emëroni një person përgjegjës me urdhër të kokës. Ky duhet të jetë anëtar i stafit të organizatës depozituese. Sipas urdhrit, ai duhet të jetë përgjegjës për ruajtjen e kësaj pajisjeje, të marrë prej tij për një kohë për demonstrim si një mostër, si dhe për transferimin ose marrjen në kohë të kësaj pajisje për ruajtje.
Hapi 4
Kështu, dokumentet kryesore, sipas të cilave bëhet ruajtja dhe gjurmohet përgjegjësia materiale për mallrat dhe materialet, janë akte të plotësuara sipas formularëve №№ МХ-1 dhe МХ-3. Duke përdorur këto dokumente, ju mund të përcaktoni me saktësi periudhat gjatë të cilave pajisjet ose mallrat dhe materialet e tjera ishin në paraburgim në një organizatë të specializuar ose te depozituesi si një shembull.
