Për të bërë një paradhënie në rast të punës me klientët në bazë të parapagimit, është e nevojshme të lëshoni një faturë për shërbimet paraprakisht, ose të lëshoni një faturë për shërbimet e kryera tashmë. Nuk është një dokument kryesor për kontabilitetin, prandaj nuk ka një formë të rreptë të mostrës ose një lloj forme të aprovuar. Përveç kësaj, ekzistojnë programe të kontabilitetit me të cilat një llogari mund të lëshohet në disa sekonda.
Është e nevojshme
Formular për të plotësuar ose softuer të kontabilitetit
Udhëzimet
Hapi 1
Ekzistojnë rregulla të përgjithshme sipas të cilave fatura e lëshuar duhet të përmbajë detajet e nevojshme: kodi rendor i organizatës, data e regjistrimit, detajet e llogarisë së organizatës për transferimin e fondeve, lista e shërbimeve dhe kostoja e tyre tregohen të dy në numër dhe me fjalë. Për më tepër, është e domosdoshme të përshkruhet një sistem taksimi, pasi zbritjet e taksave në buxhet varen nga kjo.
Hapi 2
Të gjitha organizatat duhet të mbajnë shënime të faturave për pagesën e shërbimeve, numërimi kryhet në mënyrë të rregullt gjatë gjithë periudhës tatimore. Fatura lëshohet në 2 kopje, njëra i jepet klientit, e dyta mbetet te llogaritari i organizatës. Legjislacioni lejon plotësimin e faturës për shërbime në një mënyrë të kombinuar, domethënë, duke përdorur një program të veçantë kompjuterik, dhe me dorë.
Hapi 3
Mos harroni se në territorin e vendit tonë mund të paguani për shërbime vetëm në monedhën kombëtare, prandaj të gjitha shumat tregohen në rubla.
Hapi 4
Nëse një faturë hartohet në rast të një parapagimi të pritshëm të fondeve, atëherë paradhënia duhet të kompensohet nga kostoja e shërbimeve të kryera brenda një muaji. Të gjitha llogaritë duhet të mbahen në rend kronologjik dhe duhet të regjistrohen në libër në periudhën tatimore kur lind detyrimi.
Hapi 5
Nëse fatura nuk pasqyron emrin dhe kushtet e shërbimeve të ofruara, si dhe nënshkrimet e personave të autorizuar, atëherë transaksioni konsiderohet i përfunduar vetëm pas përmbushjes së plotë të detyrimeve nga pala që duhet të ofrojë shërbimet. Në këtë rast, marrësi i shërbimeve nuk mund të paraqesë pretendime tek kompania për mospërmbushje të ndonjë detyrimi ose detyrimi që nuk është përmbushur plotësisht. Por atëherë ai ka të drejtë të kërkojë kthimin e fondeve të paguara.
Hapi 6
Faturimi është i domosdoshëm për të vendosur siguri në marrëdhëniet midis palëve, prandaj nuk kërkohen sigurime të veçanta për të vërtetuar vlefshmërinë e saj. Faturat e marra me e-mail ose faks, të vërtetuara nga firma dhe vula e drejtorit, konsiderohen të vlefshme.
