Shtë e nevojshme të fshihen llogaritë e pagueshme në kohën e duhur. Përndryshe, një institucion buxhetor mund të penalizohet për informacion të pasaktë që përmbahet në pasqyrat financiare.
Udhëzimet
Hapi 1
Gjeni nëse institucioni juaj ka ndonjë llogari të pagueshme. Merrni një inventar të pasurive, shlyerjeve dhe detyrimeve financiare. Kontaktoni mbikëqyrësin tuaj për të aprovuar përbërjen e komisionit. Kontrolloni: - korrektësinë e shlyerjeve me institucionet e kreditit, autoritetet financiare dhe tatimore; - korrektësinë e shlyerjeve me fonde ekstra-buxhetore; - korrektësinë e shlyerjeve me departamentet e institucionit dhe organizatat e tjera shtetërore; - besueshmërinë dhe vlefshmërinë e shuma e vjedhjeve dhe mangësive të prapambetura në bilancin e gjendjes.
Hapi 2
Gjeni nëse keni ndonjë arsye për të shlyer llogaritë e pagueshme. Ato mund të jenë: - marrëveshja e palëve; - zëvendësimi i saj me detyrime të tjera; - kompensimi i një kërkese kundër homogjene; - rrethanat që nuk varen nga vullneti i palëve (nxjerrja e një akti të ri të një organi shtetëror ose likuidimi e një personi juridik-kreditor); - skadimi i afatit të parashkrimit.
Hapi 3
Hartoni një akt të fshirjes bazuar në të dhënat e marra pas barazimit të të gjitha llogaritjeve (formulari INV-17). Shënoni në këtë dokument shumën totale që i detyrohet. Akti duhet të bihet dakord me kryeplogaritarin dhe drejtorin e institucionit.
Hapi 4
Shkruani borxhin në bazë të një urdhri tjetër nga menaxheri. Reflektoni këtë operacion në llogarinë 401 01 173 ("Të ardhura të jashtëzakonshme nga transaksionet me asete"). Lëshoni një deklaratë kontabël (formulari 0504833). Reflektoni shënimet e mëposhtme në të: Debi 302 XX 830 - Kredia 401 01 173, ku XX është një nën llogari e një llogarie sintetike. Për shembull, nëse institucioni juaj ka të pagueshme për shërbimet e komunikimit dhe ka një arsye për ta shkruar atë, atëherë përpiloni pasqyrën e kontabilitetit si më poshtë: Debi 302 04 830 - Kredia 401 01 173, ku 04 është një nën llogari për pagesën e shërbimeve të komunikimit.
Hapi 5
Për shumat që nuk janë konfirmuar për shkak të skadimit të periudhës së parashkrimit, bëni një hyrje në debit të llogarisë jashtë bilancit 20 ("Borxhi i shlyer nuk kërkohet nga kreditorët"). Kryeni llogari analitike me futjen e kodeve të klasifikimit të buxhetit për llogarinë 20 në kartë (formulari 0504051).
