Detyrimet e prapambetura janë shuma e primeve të sigurimit që nuk paguhen nga organizata brenda periudhës së përcaktuar me ligj. Në këtë rast, përveç vetë detyrimeve të prapambetura, do të duhet të paguani edhe një gjobë.
Llogaritja dhe mbledhja e shumës së borxheve të prapambetura
Borxhi për primet e sigurimit për periudhën raportuese përbëhet nga shumat e mëposhtme: bilanci i borxhit në fillim të periudhës, plus shumën e primeve të vlerësuara për periudhën, minus shumën e primeve të paguara. Detyrimet e prapambetura përfshihen në kontributet totale të papaguara për FSS. Për të llogaritur borxhet e prapambetura, duhet të zbritni llogaritë e përllogaritura për muajin e fundit nga borxhi në fund të muajit (dhe jo në fund të periudhës). Numri që rezulton tregohet në formën "4-FSS" të pasqyrave financiare në linjën përkatëse "të prapambetura". Fromshtë nga kjo shumë që Fondi i Sigurimeve Shoqërore llogarit gjobat dhe gjobat.
Legjislacioni tatimor përcakton një periudhë maksimale për mbledhjen e detyrimeve të prapambetura. Isshtë llogaritur si më poshtë. Fillimi i raportit është data e identifikimit të tij, koha para kërkesës për pagesë, periudha kohore për pagesë vullnetare, koha për mbledhjen e padiskutueshme dhe koha për të shkuar në gjykatë i shtohen asaj. Kërkesa për pagimin e detyrimeve të prapambetura në FSS dërgohet nga autoriteti mbikëqyrës brenda tre muajve nga data e zbulimit të saj. Detyrimi për të paguar kontributin konsiderohet i përmbushur nga data e paraqitjes në bankë të një urdhër pagese për transferimin e fondeve në llogarinë e Thesarit Federal. Njohja e borxheve të prapambetura si e pashpresë dhe anulimi i saj është e mundur vetëm në bazë të një akti gjyqësor të përshtatshëm.
Kërkesa për pagimin e borxheve të prapambetura duhet të përmbushet brenda dhjetë ditëve kalendarike nga data e marrjes së saj.
Interesi i gjobës: llogaritja, reflektimi në kontabilitet
Gjobat llogariten në rast të pagimit të vonuar të kontributeve për çdo ditë kalendarike të vonesës, ato duhet të paguhen, me përjashtim të detyrimeve të prapambetura për shkak të pagesës. Gjobat për çdo ditë vonesë llogariten si përqindje e shumës së detyrimeve të prapambetura, norma e interesit është e barabartë me një të treqindtën e normës aktuale të rifinancimit të Bankës Qendrore. Dënimet transferohen në FSS njëkohësisht me pagimin e primeve të sigurimit, si dhe pas pagimit të primeve të sigurimit në tërësi.
Shuma e borxheve dhe gjobave mund të rikuperohet me forcë nga FSS në kurriz të fondeve monetare dhe pasurisë së të siguruarit.
Në përputhje me paragrafin e dytë të nenit 270 të Kodit Tatimor, për qëllimin e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, shpenzimet në formën e gjobave dhe sanksioneve të tjera të transferuara në fondet jashtë buxhetit duhet të merren parasysh gjatë përcaktimit të bazës tatimore. Në kontabilitet, përllogaritja e gjobave reflektohet nga shënimi i mëposhtëm: Debi i llogarisë 99 "Fitimet dhe humbjet", Kredia e llogarisë 69 "Llogaritjet për sigurimet shoqërore dhe sigurimet". Dënimet që duhet të paguhen në kontabilitet nuk ndikojnë në shumën e rezultatit financiar, ato nuk ndryshojnë madhësinë e bazës së taksave. Prandaj, në përputhje me Rregulloren e Kontabilitetit 18/02, nuk ka asnjë ndryshim në kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor për këto shuma.