Tenderi është një konkurs i mbyllur, një lloj tenderi për të drejtën për të marrë një kontratë për kryerjen e punëve ose shërbimeve të caktuara. Me fjalë të tjera, një tender është një mënyrë për të paraqitur në mënyrë korrekte dhe fitimprurëse shërbimet tuaja në një mjedis mjaft konkurrues. Bazuar në rezultatet e tenderëve të tillë, kontrata lidhet me fituesin e tenderit, me atë që, sipas mendimit të organizatorëve, ofroi ofertën më të mirë (më të favorshme) që plotëson të gjitha kërkesat e përcaktuara në dokumentacionin e tenderit.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni dokumentacionin e tenderit, i cili duhet të përshkruajë në detaje listën e kërkesave të detyrueshme të klientit (organizatorit) për shërbimet ose mallrat e furnizuara. Për më tepër, dokumente të tilla duhet t'u sigurojnë tenderuesve hapësirë për të paraqitur propozimet e tyre konkurruese. Përshkruani kushtet e kontratës, informacionin e përgjithshëm në lidhje me subjektin ose subjektin e tenderit, bashkëngjitni udhëzime për furnizuesit, nëse ka, vendosni procedurën për përgatitjen dhe dorëzimin e ofertave për tenderin.
Hapi 2
Mos harroni, të gjithë propozimet e tenderit dorëzohen në një formë të mbyllur, dhe askush nga pjesëmarrësit nuk mund të ndikojë në ndryshimin e përmbajtjes së propozimeve. Të gjitha informacionet janë në dispozicion vetëm për komisionin e tenderit.
Hapi 3
Përgatitni një kontratë, me një pjesë teknike dhe tregtare, pasi kushtet e tenderit parashikojnë ekzistencën e një kontrate.
Hapi 4
Përshkruani në pjesën teknike të gjitha kërkesat e nevojshme për përmbajtjen e një porosie specifike të blerjes. Shënoni në përshkrim emrin e organizatorit të tenderit, adresën ligjore (postare), telefonin, adresën e postës elektronike, emrin e produktit, kushtet teknike dhe standardet, orarin dhe fushën e dorëzimit.
Hapi 5
Shënoni në pjesën komerciale të kontratës koston, oraret, termat dhe kushtet e pagesave, metodat për përcaktimin e çmimit, burimet kryesore që financojnë këtë projekt. Opsionale, ju mund të specifikoni për garancitë bankare dhe lloje të caktuara të sigurimeve, të cilat synojnë të sigurojnë përmbushjen e porosisë dhe kushteve të ofertës së tenderit nga klienti.
Hapi 6
Caktoni një komision të tenderit. Shpall një tender. Në të njëjtën kohë, aplikimet nga pjesëmarrësit do të fillojnë të merren, të cilat do të vlerësohen nga komisioni i tenderit. Fituesi do të jetë pjesëmarrësi i cili do të bëjë ofertën më cilësore me çmimin më të ulët, ndërsa tregon kohën minimale të duhur.
