Shefi (i autorizuar ose i moshuar) në hyrje - pozicioni i njërit prej qiramarrësve, i caktuar gjatë mbledhjes së përgjithshme dhe që siguron mirëmbajtjen e rendit në hyrje, si dhe disa detyra të tjera. Shpesh, pleqtë në hyrje mbledhin fonde nga qiramarrësit për nevoja të ndryshme dhe është e rëndësishme të siguroheni paraprakisht për ligjshmërinë e këtyre veprimeve.
Detyrat e përgjithshme të hyrjes kryesore
Kryetari i shtëpisë ose hyrja caktohet gjatë mbledhjes së ardhshme të qiramarrësve duke votuar kandidatët e propozuar. Nëse nuk ishte e mundur të zgjidhej një aplikant i përshtatshëm në takim, kompania e administrimit ose kooperativa e strehimit ka të drejtë ta zgjedhë dhe ta emërojë atë. Detyrat e hyrjes kryesore (shtëpisë) janë si më poshtë:
- kontrollin mbi pastërtinë dhe cilësinë e pastrimit të të gjitha objekteve publike në hyrje (shtëpi), si dhe territorin ngjitur;
- kontrolli mbi organizatat që operojnë stokun e strehimit, mbi zbatimin e detyrimeve të tyre kontraktuale (peizazhit, pastrimit, etj.);
- kontrolli mbi pajtueshmërinë me standardet e higjienës, ekologjisë, kanalizimeve dhe sigurisë nga zjarri;
- eliminimin e shkeljeve në përdorimin dhe mirëmbajtjen e pasurisë së përbashkët;
- propozimin dhe zbatimin e ideve për përmirësimin dhe sigurinë e pronës së përbashkët të shtëpisë;
- shpjeguar qiramarrësve statusin e tyre ligjor në lidhje me mirëmbajtjen dhe funksionimin e banesave dhe lokaleve të tjera;
- njohja e banorëve me kontaktet e organizatave operative operuese;
- kontrolli i riparimeve aktuale ose të mëdha;
- ndërveprimi me autoritetet e zjarrfikësve, zbatimin e ligjit, mbrojtjen sociale dhe shërbimet shëndetësore që u shërbejnë banorëve të hyrjes (shtëpisë).
Për më tepër, mbikëqyrësi i hyrjes është i detyruar të mbajë grupe çelësash për daljet emergjente dhe dhomat teknike, si dhe revista me minuta të mbledhjeve publike dhe dokumente të tjera që lidhen me stokun e strehimit. Në fund të vitit, ky person është i detyruar të raportojë për punën e bërë në mbledhjen e përgjithshme të banorëve.
Detyrimet financiare dhe të drejtat e hyrjes kryesore
Me emërimin ligjor të shefit të hyrjes nga shoqëria administruese, lidhet një kontratë pune me organizatën, e cila mund të parashikojë një procedurë të caktuar për shpërblimin e këtij personi të autorizuar. Në këtë rast (me pëlqimin e pronarëve) fondet do të ndahen midis banorëve të shtëpisë dhe do të përfshihen në faturën mujore të shërbimeve.
Nëse kreu i hyrjes caktohet jozyrtarisht në mbledhjen e përgjithshme të banorëve, shpërblimi i zyrtarit mund të bëhet në mënyra të tjera, për shembull, me raunde mujore derë më derë. Në një mënyrë ose në një tjetër, procedura e zgjidhjes duhet të negociohet në një marrëveshje me pronarët.
Duke qenë se kryeplaku në hyrje ka për detyrë të sugjerojë dhe zbatojë ide për të përmirësuar pronën dhe territorin e përbashkët, ai ka të drejtë të mbledhë para nga banorët për zbatimin e planeve. Sidoqoftë, për ligjshmërinë e këtyre veprimeve, të gjitha idetë duhet së pari të bëhen publike, domethënë, ato duhet t'u paraqiten pronarëve në takimin e ardhshëm. Këta të fundit janë të detyruar të votojnë për përshtatshmërinë e zgjidhjeve të propozuara.
Në rast të miratimit të veprimeve të kreut të hyrjes, përpilohet një protokoll për përmirësimin e nevojave të përgjithshme të shtëpisë, kopjet e të cilave u dërgohen secilit prej pronarëve të lokaleve të banimit për nënshkrim. Protokolli tregon shumën e fondeve të mbledhura nga secili qiramarrës, si dhe shumën totale të kërkuar për zbatimin e planeve. Vetëm në këtë rast, kryetari i shtëpisë merr të drejtën për vizita të mëtejshme shtëpi më shtëpi, në mënyrë që të mbledhë fonde të përshtatshme. Nëse ky person kërkon ose edhe detyron të lëshojë fonde pa shpjeguar arsyet, një veprim i tillë i paligjshëm mund të klasifikohet në nenin mbi zhvatjen, dhe duhet të raportohet duke kontaktuar agjencitë e zbatimit të ligjit. Nëse taksat janë bërë tashmë, të gjitha fondet duhet të t'u rimbursohen qiramarrësve.
Në rast të një nevoje urgjente për të mbledhur para, për shembull, për të eleminuar një emergjencë në hyrje, personi i autorizuar është i detyruar të sigurojë dokumente që provojnë përshtatshmërinë e këtyre veprimeve. Për shembull, ky mund të jetë mendimi i kompanisë së administrimit, autoriteteve të zjarrfikësve ose zbatimit të ligjit. Pas zbatimit të veprimeve të planifikuara, i moshuari në hyrje është i detyruar të raportojë për punën e bërë në takimin e ardhshëm të fqinjëve.
