Sipas ligjit rus, të gjitha organizatat duhet të kryejnë një inventar vjetor të pronës. Kjo bëhet para përpilimit të llogarive vjetore. Inventari përfshin një barazim të disponueshmërisë aktuale të aktiveve fikse me të dhënat e kontabilitetit.
Çdo ndërmarrje duhet të mbajë regjistra të pasurive fikse, domethënë, të pasqyrojë pranimin, komisionimin, instalimin, riparimin, fshirjen, qiranë, etj. Si rregull, e gjithë kjo informacion regjistrohet në kontabilitet. Për secilën pronë në bilancin e organizatës, fillon një kartë inventari dhe caktohet një numër inventari, i cili, edhe kur merret me qira, duhet t'i caktohet objektit. Procedura për përcaktimin e saj zhvillohet nga kreu i organizatës dhe regjistrohet në politikën e kontabilitetit të organizatës.
Inventari i pronës ofron një vlerësim të gjendjes së objekteve, dhe gjithashtu ju lejon të kontrolloni lëvizjen e aseteve fikse. Ky kontroll kryhet me urdhër të titullarit, ai gjithashtu emëron një komision të inventarit, i cili duhet të përfshijë një kryekontabilist, një person materialisht të përgjegjshëm. Gjithashtu në rend, përpilohet koha e ngjarjes.
Pas kësaj, anëtarët e komisionit duhet të marrin të gjitha dokumentet teknike për pronën: pasaportat, udhëzimet dhe të tjerët. Gjithashtu, personi me përgjegjësi materiale shkruan një faturë që të gjitha dokumentet janë dorëzuar në departamentin e kontabilitetit para fillimit të inventarit, lëvizjet regjistrohen dhe llogariten.
Anëtarët e komisionit duhet të regjistrojnë praninë e pasurisë, gjendjen e saj. Nëse diçka mungon ose është bërë e papërdorshme, atëherë identifikohet fajtori. E gjithë kjo regjistrohet në listën e inventarit, e cila nënshkruhet nga të gjithë të pranishmit në fund. Pas verifikimit, të gjitha të dhënat transferohen në departamentin e kontabilitetit.
Inventari kryhet jo vetëm para dorëzimit të pasqyrave financiare vjetore, është gjithashtu e nevojshme të kryhet një auditim kur shitni pronë, kur merrni me qira një objekt, pas faktit të vjedhjes, pas një emergjence (zjarri, përmbytje, etj.), dhe gjithashtu gjatë likuidimit të ndërmarrjes.
