Termi "buxhetim" hyri relativisht kohët e fundit në ekonominë ruse, në përkthim nga anglisht do të thotë "planifikim". Buxhetimi është procesi i hartimit dhe miratimit të një sistemi të planeve financiare të një ndërmarrjeje, i cili bazohet në delegimin e përgjegjësisë financiare tek subjektet planifikuese brenda vetë ndërmarrjes.
Llojet e buxheteve
Kur planifikoni aktivitetet e ndërmarrjes, hartohet një buxhet i konsoliduar, i cili përmbledh të gjitha buxhetet private të departamenteve të ndërmarrjes. Për çfarë shërben buxheti? Kjo i lejon menaxherët të krahasojnë kostot aktuale dhe rezultatet financiare me treguesit e planifikuar dhe të vlerësojnë performancën e kompanisë.
Të gjithë buxhetet e hartuara në ndërmarrje mund të ndahen në dy grupe:
- buxhetet operative (buxheti i implementimit, buxheti i kostos së punës, buxheti i kostos materiale, buxheti i prodhimit dhe të tjerët);
- buxhetet financiare (buxheti i investimeve kapitale, buxheti i fluksit të parave, bilanci i parashikimit).
Planifikimi i aktiviteteve të një ndërmarrje tregtare fillon me një vlerësim të kërkesës për produktet e kësaj ndërmarrjeje. Në fazën e parë, përcaktohen dy tregues: vëllimi i planifikuar i shitjeve dhe çmimi për njësi të produktit. Bazuar në këta tregues, përpilohet një buxhet i shitjeve dhe përcaktohet e ardhura e vlerësuar e ndërmarrjes. Gjatë hartimit të këtij formulari buxhetor, është e nevojshme të merren parasysh luhatjet sezonale të kërkesës.
Mbi bazën e të dhënave nga buxheti i zbatimit, hartohet buxheti i prodhimit. Kjo formë e buxhetit pasqyron vëllimin e planifikuar të prodhimit, duke marrë parasysh bilancin e produkteve të gatshme në fillim të secilës periudhë.
Vëmendje e veçantë i kushtohet kostove të buxhetimit, për këtë, kompania përpilon: një buxhet për kostot materiale, buxhete për kostot administrative dhe komerciale, një buxhet për kostot direkte të kostove të punës.
Në bazë të buxheteve individuale operative, hartohet një plan i të ardhurave dhe shpenzimeve, i cili grumbullon të gjithë informacionin në lidhje me të ardhurat dhe shpenzimet e planifikuara të ndërmarrjes. Kjo formë e buxhetit do të pasqyrojë një tregues shumë të rëndësishëm - fitimin e planifikuar.
Buxheti i investimeve kapitale është i nevojshëm për të llogaritur kostot e investimeve, kjo përfshin kostot e ndërtimit të kapitalit, blerjen dhe riparimin e aseteve fikse të ndërmarrjes.
Buxheti i rrjedhës së parasë është një nga buxhetet kryesore, mbi bazën e të cilit menaxherët analizojnë flukset e parave të kompanisë. Bilanci i parashikimit ju lejon të analizoni se si do të ndryshojë gjendja financiare e kompanisë në të ardhmen.
Organizimi i buxhetimit të ndërmarrjeve
Në mënyrë tipike, buxheti i përgjithshëm është për një vit kalendarik. Periudha e buxhetit ndahet sipas muajit. Për disa buxhete, mund të vendoset një interval më i shkurtër i planifikimit, për shembull, një dekadë ose një javë.
Fazat e mëposhtme të procesit buxhetor në kompani mund të dallohen:
- hartimi i projekt-buxhetit të përgjithshëm;
- miratimin e buxhetit të konsoliduar;
- ekzekutimi i buxhetit;
- analiza e ekzekutimit të buxhetit të periudhës aktuale.
Dallimi midis buxhetimit dhe planifikimit të thjeshtë qëndron në faktin se përgjegjësia financiare për treguesit e buxhetit është shpërndarë midis ndarjeve të veçanta strukturore. Për këto qëllime, hartohet një strukturë financiare. Shtë një koleksion i qendrave të përgjegjësisë financiare. Një divizion i ndërmarrjes që kryen operacione të caktuara dhe është përgjegjës për tregues të caktuar të buxhetit mund të veprojë si një qendër e veçantë e përgjegjësisë financiare.
Quiteshtë mjaft e vështirë të zhvillohet një strukturë financiare kompetente; për këtë është e nevojshme të analizohen në detaje proceset e biznesit.
