Në procesin e kryerjes së aktiviteteve të biznesit, firma duhet të mbajë shënim kostot. Bazuar në treguesit, llogariten shumat e taksave të pagueshme në buxhet dhe përcaktohet edhe fitimi i organizatës. Sipas PBU, shpenzimet janë shpenzime që sjellin një ulje të përfitimeve ekonomike si rezultat i tjetërsimit të pasurisë ose parave të gatshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Të gjitha shpenzimet e njohura në kontabilitet dhe kontabilitet tatimor duhet të justifikohen dhe konfirmohen ekonomikisht. Le të themi se keni dërguar një punonjës në një udhëtim pune. Pas kthimit, ai siguroi dokumentet e mëposhtme: fatura për shërbimet e komunikimit, bileta ajrore, si dhe fatura nga klubi i bowlingut. Ju mund të pasqyroni shërbimet e komunikimit në kontabilitet nëse një akt dhe printim i thirrjeve i ofrohen llogarisë (detajet e thirrjes). Biletat ajrore mund të jenë gjithashtu një dokument që konfirmon shpenzimin e fondeve të përgjegjshme. Por një vizitë në klub është një lloj programi argëtimi që kompania nuk do të jetë në gjendje të pasqyrojë në kontabilitet.
Hapi 2
Ekzekutoni saktë transaksionet që lidhen me çdo kosto. Nëse kjo është një biletë ajrore, atëherë përveç saj, ju gjithashtu duhet të siguroni një faturë të itinerarit dhe kartën e konviktit. Nëse këto janë çeqe, fatura ose fatura, ato duhet të përmbajnë emrin e organizatës, vulën, emrin e operacionit. Vetëm atëherë keni të drejtë t'i merrni ato parasysh.
Hapi 3
Reflektoni shpenzimet në llogaritë sintetike të kontabilitetit. Le të themi se një punonjës u dërgua në një udhëtim pune që lidhet me aktivitetet kryesore të organizatës. Në këtë rast, shpenzimet duhet të shlyhen në llogarinë 20, 25 ose 26. Nëse udhëtimi ka të bëjë me pranimin e të ardhurave që nuk kanë të bëjnë me aktivitetin kryesor, pasqyroni kostot në llogarinë 91. Në këtë rast, përpiloni një raport paraprak dhe përfshini shumat e blerjes në librin e shpenzimeve.
Hapi 4
Nëse jeni pagues i TVSH-së, duhet të merrni një faturë për zbritjen. Vetëm këtë dokument keni të drejtë të regjistroheni në librin e blerjeve. Dokumenti tatimor duhet të hartohet në përputhje me të gjitha rregullat, domethënë, duhet të ketë detajet e organizatave, emrin e transaksioneve, shumën e TVSH-së, koston e mallrave (shërbimit), të gjitha nënshkrimet e nevojshme dhe vulat e blerësit dhe furnizuesit.
