Nga 1 korriku 2017, në përputhje me 54-FZ, çdo arkë duhet të jetë e pajisur me një makinë fiskale të krijuar për të kriptuar dhe mbrojtur të dhënat për transaksionet e shlyerjeve të prodhuara nga CCP. Pajisja është në gjendje jo vetëm të zëvendësojë plotësisht EKLZ (kasetë elektronike të mbrojtur nga kaseta) dhe kujtesën fiskale, por gjithashtu të pajisë arkëtarin me funksione të reja të dobishme.
Pajisja e ruajtjes fiskale
FN është një pajisje kriptografike e krahasueshme në madhësi me EKLZ dhe e vendosur brenda trupit të një arke online. Regjistruesi ka një vulë të fabrikës së prodhimit me numrin e tij unik, i cili bën të mundur përcaktimin e pranisë së secilit akumulator specifik fiskal në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave.
Pjesa e brendshme e FN përmban shumë nga të gjitha llojet e mikrocirkteve me firmware dhe një bllok për ruajtjen e informacionit në lidhje me transaksionet e bëra duke përdorur kasën e parave. Pavarësisht nga prania e të njëjtëve lidhje me EKLZ, nuk do të funksionojë thjesht për të futur makinën fiskale në vendin e EKLZ dhe për të marrë këto veprime për modernizimin e KKT nën 54-FZ. Peshtë e domosdoshme të blini një komplet të veçantë që përmban jo vetëm pajisje, por edhe softuer.
Në procesin e funksionimit, akumuluesi fiskal mbledh informacion dhe i transmeton ato përmes internetit tek operatori i të dhënave fiskale (OFD), ku informacioni ruhet për 5 vjet dhe nga ku dërgohet në shërbimin tatimor (sipas kërkesës). Në rast të shkyçjes me Internetin për 72 orë, FN është në gjendje të punojë jashtë linje, ndërsa vazhdon të marrë të dhëna dhe të shtypë fatura. Pas kësaj kohe, në mungesë të internetit, arka është e fikur.
Ruajtja dhe transmetimi i sigurt i të dhënave
Akumulatori fiskal nuk mbledh thjesht informacion në lidhje me transaksionet e kryera duke përdorur kasën online. Moduli kripton të dhënat hyrëse dhe vetëm pasi kriptimi i transmeton ose ruan ato në formën e mesazheve të koduara.
Kjo qasje përjashton plotësisht hyrjen e personave të padëshiruar në informacionin e ruajtur në FN. Besueshmëria e pajisjes konfirmohet gjithashtu nga fakti që ajo ka certifikata FSB të pajtueshmërisë me kërkesat për mjetet kriptografike për mbrojtjen e të dhënave fiskale.
Pas kryerjes së një transaksioni, FN pothuajse menjëherë dërgon informacion në lidhje me operacionin në hapësirën e ruajtjes së reve të operatorit të të dhënave fiskale. Në këtë rast, pas konfirmimit nga OFD për marrjen e çekut, të gjitha informacionet nga pajisja fshihen. Në rast të humbjes së lidhjes me internetin, të dhënat ruhen në FN për 30 ditë. Pas skadimit të kësaj periudhe, arka bllokohet, por informacioni i ruajtur në kujtesën e tij ruhet.
Kërkesat për FN
Kërkesat për akumulatorët fiskalë janë përshkruar në detaje në nenin 4.1 të ligjit federal 54-FZ (i ndryshuar më 03.07.2017). Ato kryesore janë:
- mbrojtje e besueshme e informacionit;
- kriptimi i dokumenteve fiskale hyrëse dhe dekriptimi i të dhënave të marra nga OFD;
- aftësia për të futur informacion në lidhje me numrin e regjistrit të arkës, të dhënat e përdoruesit dhe CRF;
- formimi i një çeku për çdo transaksion (treguesi fiskal i PF);
- parandalimi i krijimit të AF kur kohëzgjatja e ndërrimit të punës është më shumë se 24 orë;
- ruajtjen e informacionit në kujtesën e tij edhe në mungesë të energjisë elektrike;
- përjashtimi i ndryshimeve në informacionin e ruajtur në FN;
- krijimin e dokumentacionit për çdo arkë të regjistruar në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave;
- përgatitja e rezultateve përfundimtare për shumat e llogaritjeve dhe gjendjen e tyre aktuale;
- FN ka një kuti të mbyllur nga prodhuesi me një numër individual;
- prania e një kohëmatës që është rezistent ndaj dështimeve dhe ndërprerjeve të energjisë;
- disponueshmëria e një çelësi të atributit fiskal dhe mesazheve me një gjatësi prej të paktën 256 bit;
- aftësia për të ruajtur të dhëna për 5 vjet pas përfundimit të jetës së shërbimit të kasës online;
- FN ka një pasaportë me informacion në lidhje me modelin, numrin serik, prodhuesin, jetën e shërbimit dhe informacione të tjera.
Për 30 ditë, regjistruesi fiskal duhet të ruajë në kujtesën e tij, pa mundësinë e korrigjimit, raportet për fillimin dhe mbarimin e ndërrimit, për regjistrimin dhe ndryshimet në parametrat e tij, faturat e parave (SRF) dhe konfirmimin e CRF.
Regjistri i akumulatorëve fiskalë
Pranimi i akumulatorit fiskal për t'u përdorur bëhet vetëm pas regjistrimit të pajisjes në regjistrin shtetëror. Çdokush mund ta shikojë këtë dokument në faqen zyrtare të Shërbimit Tatimor.
Lista e tavolinave të parave në internet të përfshira në regjistër azhurnohet rregullisht. Dokumenti përfshin informacione:
- emrin e prodhuesit;
- TIN i prodhuesit;
- Modeli KKM;
- Modeli FN;
- funksionimi i arkës me shlyerjet automatike;
- punë në tavolinë parash kur bëni pagesa elektronike;
- funksionimin e CCP në formimin e formave të rrepta të raportimit;
- numrin e vendimit dhe datën e përfshirjes së FA në regjistër.
Periudha e vlefshmërisë së akumulatorit fiskal
Periudha e vlefshmërisë së një akumuluesi fiskal të vendosur me ligj varet drejtpërdrejt nga sistemi i taksimit i përdorur nga një sipërmarrës ose organizatë individuale.
Pra, periudha e vlefshmërisë së FN është 13 muaj nga data e regjistrimit të pajisjes në autoritetin tatimor për sipërmarrësit individualë dhe organizatat që aplikojnë sistemin e përgjithshëm të taksimit, kryerjen e tregtisë sezonale, shitjen e barnave mjekësore dhe veterinare, produkte kozmetike dhe parfume, alkool dhe duhanit, si dhe ndërthurjen e një regjimi preferencial tatimor me OSNO. Zëvendësimi i akumulatorit fiskal 36 muaj pas aktivizimit të tij është i nevojshëm për organizatat që përdorin STS, PSN dhe UTII.
Nëse OFD ndryshohet, nuk ka nevojë të ndryshoni akumulatorin fiskal - mjafton të ri-regjistroheni. Numri i lejuar i procedurave të regjistrimit për FN është 12.
Instalimi i një makine fiskale
Prodhuesit e regjistrave të rinj të parave të gatshme integrojnë FN në rastet e pajisjeve, kështu që pronarët e makinave të tilla të regjistrave të parave nuk duhet të shqetësohen për instalimin e një regjistruesi fiskal. Nëse CCP është subjekt i modernizimit, ose periudha e vlefshmërisë së FN ka përfunduar, moduli mund të instalohet në tre mënyra:
- në mënyrë të pavarur duke përdorur udhëzimet për FN;
- në një qendër të specializuar të shërbimit të autorizuar të ASC;
- në qendrën e shërbimit teknik të qendrës së shërbimit.
Në rast të dëmtimit të arkës në procesin e vetë-instalimit të makinës fiskale, përdoruesi mund të humbasë garancinë për arkën, prandaj është më mirë t'ia besoni zbatimin e FN arkës profesionistëve. Pas instalimit të FN, ajo aktivizohet duke formuar çekun e parë, të dhënat e së cilës duhet të futen tashmë në formularin e regjistrimit në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave dhe OFD.
Regjistrimi i një regjistruesi fiskal
Regjistrimi i FN është i detyrueshëm si për pajisjet e vjetra të kasave që kanë kaluar nëpër procedurën e modernizimit, ashtu edhe për makineritë e reja të kasave që përmbajnë tashmë një regjistrues fiskal në rastin e tyre. Procesi i regjistrimit është i ndarë në 3 faza kryesore.
- Duke treguar modelin dhe numrin unik serik të makinës fiskale në procesin e regjistrimit të një arkë online në llogarinë personale të një sipërmarrësi individual ose personi juridik. Nëse identifikuesi FN është i pranishëm në bazën e të dhënave të regjistrit të autoritetit tatimor, procedura do të jetë e suksesshme.
- Përfundimi i një marrëveshje me FDO (operatori i të dhënave fiskale) që tregon informacionin në lidhje me modelin dhe numrin serik të FN për transferimin pasues të të dhënave nga arka te FDO.
- Vendosja e një arkë nga një teknik me futjen e të dhënave për funksionimin korrekt të arkës. Pas specifikimit të të dhënave të nevojshme të programit, tekniku shtyp raportin e parë Z-nr. 1 me një shumë akumulimi kontrolluese prej 1 rubla dhe 11 kopekash. Të dhënat për këtë kontroll transferohen në OFD, nuk ka nevojë t'i dërgohen në Shërbimin Federal të Taksave.
Avantazhet dhe disavantazhet e arkave në internet me FN
Sipërmarrësit dhe organizatat moderne tashmë kanë testuar punë të plotë sipas rregullave të reja dhe madje kanë identifikuar avantazhet dhe disavantazhet kryesore të përdorimit të njësive të regjistrave të arkës me akumulatorët fiskalë.
Përparësitë e një arkë online me një makinë fiskale përfshijnë:
- aftësia për të regjistruar një pajisje përmes internetit pa vizituar zyrën e taksave;
- nuk ka nevojë të lidhni kontratë me një qendër teknike të shërbimit (qendra e mirëmbajtjes);
- heqja e kontrolleve shtesë për shkak të shkëmbimit të informacionit në internet dhe analizave të automatizuara;
- mundësia e përdorimit dhe zëvendësimit të pavarur të FN nga sipërmarrësit me PSN, STS, ESHN, si dhe kompanitë që ofrojnë shërbime.
Disavantazhet e vërejtura nga konsumatorët kur përdorin PV:
- shpenzime të konsiderueshme të fondeve për blerjen e një pajisjeje, trajnimin e arkëtarëve për të punuar me të;
- nevoja për të paguar për shërbimet e FDO, i cili do të shkëmbejë të dhëna elektronike.
Kontrolli i vazhdueshëm nga autoritetet e inspektimit tatimor dhe, si rezultat, njoftimi automatik i departamentit për të gjitha gabimet e mundshme mund të tendosë shumë sipërmarrësit modernë të cilët janë mësuar me lirinë e veprimit dhe vetë-dorëzimin e të dhënave brenda kornizës kohore të përcaktuar me ligj.
