Gjatë operacioneve të biznesit të kryera nga ndërmarrja, ekziston një lëvizje e aseteve fikse gjatë marrjes, asgjësimit dhe lëvizjes së tyre të brendshme. Në përputhje me nenin 9 të Ligjit Federal Nr. 129-ФZ të datës 21 nëntor 1996 "Për Kontabilitetin", përcaktohet se është e nevojshme të lëshohen dokumente mbështetëse për të gjitha këto operacione. Këto forma veprojnë si dokumente kryesore për kontabilitetin e pasurive fikse.
Udhëzimet
Hapi 1
Përfshini objektet në përbërjen e aseteve fikse dhe mbani shënime të komisioneve të tyre kur ata arrijnë në ndërmarrje. Për ta bërë këtë, një akt i pranimit dhe transferimit të objektit të aseteve fikse hartohet në formën Nr. OS-1. Nëse është e nevojshme të regjistroni një grup objektesh, atëherë Akti përdoret sipas formularit Nr. OS-1b. Regjistrimi i ndërtesave dhe strukturave kryhet në përputhje me Aktin e Formularit Nr. OS-01a. Për secilin objekt hartohet një dokument i veçantë. Seksioni i parë specifikon të dhënat e anës transmetuese. Seksioni i dytë plotësohet nga ndërmarrja-marrës i aseteve fikse, i cili tregon koston fillestare të objektit, periudhën e tij të përdorimit, metodën e llogaritjes së amortizimit dhe shkallën e amortizimit. Seksioni i tretë përmban një përshkrim të shkurtër të objektit. Akte të ngjashme hartohen me rastin e asgjësimit të një objekti nga struktura e aseteve fikse të organizatës.
Hapi 2
Ekzekutoni transferimin e aseteve fikse midis divizioneve strukturore të ndërmarrjes duke përdorur fletëpalosjen sipas formularit Nr. OS-2. Bëni tre kopje të dokumentit, e para i jepet departamentit të kontabilitetit, e dyta lihet me personin përgjegjës material të njësisë transmetuese dhe e treta dërgohet në njësinë pritëse.
Hapi 3
Kryerja e operacioneve për riparimin, modernizimin dhe rindërtimin e objektit të aseteve fikse duke hartuar një akt të përshtatshëm në formën Nr. OS-3. Në seksionin e parë të dokumentit, të dhënat për gjendjen e objektit të aseteve fikse futen përpara se të kryhen operacionet e mësipërme. Seksioni i dytë përmban të dhëna për kostot e bëra nga kompania për riparimin, modernizimin ose rindërtimin e një elementi të aktiveve fikse. Për të hartuar aktin, organizohet një komitet i pranimit ose caktohet një person përgjegjës.
Hapi 4
Futni të dhëna për pranimin, përjashtimin, zhvendosjen, riparimin dhe operacionet e tjera me asete fikse në kartelën e inventarit ose në libër, të cilat kanë formularin Nr. OS-6, Nr. OS-6a, Nr. OS-6b.
