Çdo ndërmarrje - person juridik duhet të ketë vulën e vet, e cila është e nevojshme për të vërtetuar nënshkrimin e menaxherit. Organizatat e çertifikuara janë të angazhuara në prodhimin e vulave dhe mund të porositen vetëm nëse ka dokumente që konfirmojnë se kompania është aktive dhe e regjistruar në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Ligjorë.
Për çfarë shërben vula e organizatës?
Ligjet që rregullojnë veprimtaritë e ndërmarrjeve të çdo forme pronësie, përfshirë shoqëritë aksionare dhe shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar, përcaktojnë nevojën që ata të kenë një vulë. GOST R 6.30-2003, duke unifikuar sistemin e dokumentacionit organizativ dhe administrativ, parashikon certifikimin e nënshkrimeve të zyrtarëve në dokumentet që vërtetojnë të drejtat, rregullimin e fakteve në lidhje me burimet financiare, etj. Lista e atyre dokumenteve që kërkojnë nënshkrimin e kokës dhe vërtetimin me vulën e saj duhet të miratohet me një urdhër të veçantë.
Çfarë është përshkruar në vulë
Nëse kompania juaj nuk ka të drejtë të përdorë simbolet shtetërore, do të duhet të bëni jo një vulë, por një vulë të rregullt të rrumbullakët për dokumentet themelore dhe, nëse është e nevojshme, një vulë shtesë, për shembull, për certifikatat ose dokumentet e departamentit të personelit. Në mënyrë që vula e organizatës të ketë rëndësi ligjore, ajo duhet të përmbajë detajet e ndërmarrjes tuaj.
Sot këto përfshijnë:
- emrin e plotë të ndërmarrjes me një tregues të formës së saj organizative dhe ligjore;
- qyteti në të cilin është regjistruar;
- OGRN - numri kryesor i regjistrimit të shtetit;
- TIN - numri i identifikimit të tatimpaguesit, i përbërë nga 10 shifra:
- kodet e tjera tatimore dhe statistikore të zgjedhura nga ju.
Si të porosisni prodhimin e një vule
Lista e dokumenteve që duhet të paraqiten në punëtorinë e pullave për prodhimin e një vule nuk është specifikuar në kornizën rregullatore, prandaj, duhet të kontrollohet me prodhuesin paraprakisht. Por në çdo rast, duhet të siguroni:
- kopje të dokumenteve ligjore të vërtetuara nga një noter;
- një ekstrakt nga Regjistri Shtetëror i Unifikuar i Personave Juridikë që konfirmon regjistrimin shtetëror të ndërmarrjes;
- një kopje të urdhrit për emërimin e shefit të ndërmarrjes;
- një kopje të urdhrit ose dokumentit tjetër mbi bazën e të cilit duhet të bëhet kjo vulë;
- një aplikim në punëtori për prodhimin e një vule me bashkëngjitjen e skicës së saj.
Në rast se forma organizative dhe ligjore e ndërmarrjes është një kompani aksionare, prodhuesi i vulës do të duhet të paraqesë procesverbalin e mbledhjes së aksionerëve për krijimin dhe prodhimin e vulës. Kur një markë tregtare e regjistruar zyrtarisht do të përshkruhet në vulë, është e nevojshme të siguroni një kopje të certifikatës së regjistrimit, të vërtetuar nga një noter.
