Kontabiliteti i personalizuar është një sistem për regjistrimin e informacionit mbi pjesën e financuar dhe të sigurimit të pensionit, të zhvilluar nga Fondi Pensional i Federatës Ruse. Me fillimin e aktivitetit të punës së një personi, atij i caktohet një llogari personale individuale në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, e cila mbledh të gjitha informacionet e nevojshme në lidhje me përvojën e punës së qytetarit. Ligji Federal Nr. 27-FZ i datës 01.04.1996 përcakton se të gjithë punëdhënësve u kërkohet të paraqesin regjistra të personalizuar me informacione për të gjithë punonjësit e siguruar të ndërmarrjes së tij.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkarkoni nga faqja zyrtare e Fondit Pensional ose merrni nga dega PFR programe speciale për përpilimin e kontabilitetit të personalizuar: Spu_orb, CheckXML dhe PsvRSV. Ju gjithashtu mund të plotësoni raportet manualisht, por kjo do të marrë shumë kohë dhe ekziston një rrezik i lartë për të bërë gabime, ose përmes programeve të tjera të kontabilitetit.
Hapi 2
Futni të gjitha shënimet përkatëse në format e personalizuara të kontabilitetit: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 dhe SZV-6-2. Shënoni informacionin për të gjithë punonjësit e siguruar të ndërmarrjes, përfshirë ata në të cilët lidhen kontrata të një natyre civile. Plotësoni llogaritjen e primeve të sigurimit të paguara dhe të përllogaritura.
Hapi 3
Përgatitni dokumentet në formë elektronike ose të shkruar. Nëse keni ndërmend të paraqisni raporte personalisht, atëherë ato shtypen në dy kopje dhe vërtetohen nga nënshkrimi i titullarit dhe vula e ndërmarrjes. Nëse do ta dërgoni me postë, atëherë përdorni një letër të vërtetuar me një përshkrim të bashkëngjitjes. Për formën elektronike, së pari duhet të lëshoni një nënshkrim elektronik dixhital në Fondin e Pensionit në përputhje me Ligjin Federal Nr. 1-Fz të 10.01.2002. Nëse numri i të punësuarve të ndërmarrjes tejkalon 50 persona, atëherë informacioni duhet të paraqitet në formë elektronike.
Hapi 4
Jepni informacion të personalizuar të kontabilitetit degës së Fondit Pensional të Federatës Ruse jo më vonë se dita e 15-të e muajit tjetër për periudhën e kaluar raportuese. Që nga viti 2011, është vërtetuar që periudha e raportimit është një e katërta. Kështu, raportimi hartohet për tremujorin e parë të vitit, gjysmë viti, nëntë muaj dhe një vit kalendarik. Nëse një punonjës ka aplikuar për një pension, atëherë kompania duhet të paraqesë informacion në lidhje me këtë shtetas në Fondin e Pensionit brenda 10 ditëve në përputhje me formularin e ri SPV-1.
Hapi 5
Futni, brenda dy javësh nga data e marrjes së njoftimit, korrigjimet dhe shtesat në regjistrat e personalizuar, nëse punonjësit e Fondit të Pensionit i identifikuan të tilla dhe dërguan një letër përkatëse në adresën tuaj.
