Termi "shpenzime operative" përdoret më së shpeshti në financat e korporatave. Ata, si rregull, përcaktojnë ato kosto që lindin në mënyrë periodike kur bëjnë biznes.
Shpenzimet operative janë kostot e shoqëruara me menaxhimin e organizatës, si dhe aktivitetet e saj për shitjen e produkteve të prodhuara (të furnizuara). Ta themi thjesht, është kostoja e drejtimit të një biznesi.
Llojet e shpenzimeve operative
Zëri më i zakonshëm i shpenzimeve të tilla është lista e pagave, e cila ndonjëherë ka vëllimin më të madh në shpenzimet totale të organizatës. Artikujt e tjerë që gjithashtu mund të përfshihen në listën e shpenzimeve operative janë shpenzimet e reklamimit dhe marketingut, shpenzimet për artikuj shkrimi, shërbime komunale, shpenzime për blerjen e lëndëve të para, tarifa për licenca dhe tarifa ligjore, shpenzime për aktivitete kërkimore.
Amortizimi, që pasqyron rënien e vlerës së pasurive jo-korente me kalimin e kohës, duhet t'i atribuohet gjithashtu shpenzimeve operative. Në rast, për shembull, nëse automjetet ose pajisjet e prodhimit konsumohen me kalimin e kohës dhe vlera e tyre e mbetur është më e ulët se vlera origjinale, atëherë diferenca shlyhet në shpenzime si amortizim. Ky zë konsiderohet të jetë një shpenzim operativ nëse aktivet përdoren nga njësia ekonomike në aktivitetet operative.
Diferenca midis kostove operative dhe kapitalit
Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme të theksohet se kostot e njëhershme që lidhen me drejtimin e një biznesi priren të jenë shpenzime kapitale. Për shembull, mund të jetë duke blerë pajisje të reja kur pajisjet e vjetra janë zhvlerësuar plotësisht.
Shpenzimet kapitale dhe ato operative janë të ndara kryesisht për faktin se menaxhmenti i kompanisë dhe investitorët e mundshëm në këtë mënyrë mund të marrin informacione më të hollësishme se ku do të shpenzohen paratë para se të bëhet fitimi.
Marrja dhe përdorimi i informacionit në lidhje me dinamikën e shpenzimeve operative
Të gjitha firmat e tregtisë publike dhe organizatat jofitimprurëse u kërkohet të përfshijnë shpenzimet operative në raportet e tyre vjetore. Ky informacion zakonisht shoqërohet me skema financiare duke krahasuar shpenzimet operative të vitit aktual kalendarik me shpenzimet operative të vitit të kaluar. Kjo jep një pasqyrë të qartë të ndryshimit dinamik të kostove për një periudhë të gjatë kohore.
Kontabiliteti i menaxhimit dhe përdorimi i softuerit të specializuar për llogaritjet financiare janë mënyrat më të zakonshme për të marrë informacionin e nevojshëm në lidhje me dinamikën e shpenzimeve operative.
Pozicioni financiar i çdo firme përballë pasigurisë së tregut nuk mbetet kurrë i qëndrueshëm. Dhe, për këtë arsye, nëse shuma e shpenzimeve operative nga viti në vit do të ndryshojë ndjeshëm, veçanërisht lart, menaxhmenti i organizatës duhet të jetë i gatshëm t'u shpjegojë investitorëve dhe kreditorëve për arsyet e një dukurie kaq interesante për ta. Pasja e një informacioni të hollësishëm do të ndihmojë në shmangien e veprimeve të padëshiruara nga ana e tyre, si dhe përcaktimin e shkaqeve të këtyre trendeve, gjë që është e nevojshme për zgjidhjen e problemeve të rritjes së kostove.
