Sistemi i menaxhimit është një koncept shumë kompleks, kompleks që përdoret në çdo biznes. Pa e kuptuar këtë koncept, është shumë e vështirë të ndërtosh një aparat menaxhimi me cilësi të lartë. Por, para se të kuptoni thelbin e saj, është e nevojshme të merrni parasysh një numër konceptesh dhe përkufizimesh.
Menaxhimi është një funksion dhe element i çdo sistemi të organizuar. Menaxhimi siguron mirëmbajtjen e mënyrës së veprimtarisë, ruajtjen e një strukture të caktuar të sistemit, dhe gjithashtu ndihmon në zbatimin e qëllimeve dhe programeve. Në çdo organizatë, alokohet një nënsistem i menaxhuar dhe një kontroll.
Subjekti i menaxhimit është pjesa qeverisëse, organi që ushtron ndikim në menaxhim. Në biznes, tema e menaxhimit shpesh kuptohet si një bord mbikëqyrës, takimi i aksionerëve, CEO dhe drejtuesit e divizioneve.
Një organ është një pjesë strukturore e një sistemi që ka funksione të pavarura, të pavarura. Detyra kryesore e trupit është të ruajë rezultatet e organizatës në një nivel që plotëson kushtet e dhëna të funksionimit.
Objekti i menaxhimit është ajo pjesë e organizatës në të cilën drejtohet veprimtaria e menaxhimit. Kjo përfshin jo vetëm vetë organizatën, por edhe elementët përbërës të saj: departamentet, punonjësit, etj.
Kështu, mund të konkludojmë se sistemi i kontrollit është një grup objektesh, subjekte të kontrollit, marrëdhëniet e tyre të ndërlidhura, si dhe procese të caktuara që sigurojnë funksionimin e specifikuar.
