Metoda e dekompozimit është një mënyrë për të thjeshtuar zgjidhjen e problemeve të çdo lloji, bazuar në analizën e tyre të hollësishme dhe ndarjen e procesit në disa faza. Më shpesh, metoda përdoret në analitikë, ekonomi, matematikë dhe kur kryen ndonjë hulumtim.
Metoda e dekompozimit bazohet në logjikën dhe analizën e të dhënave të disponueshme. Kjo qasje për zgjidhjen e detyrave të caktuara ju lejon të mbani ritmin modern të jetës, të bëni biznes, madje edhe të zgjidhni problemet e zakonshme të jetës - familjen, buxhetin, psikologjik. Për më tepër, teknika përdoret edhe nga ata që nuk janë të njohur me themelet e saj dhe as nuk dyshojnë për ekzistencën e saj, domethënë në një nivel nënndërgjegjeshëm. Kur ndërtojmë taktika të sjelljes me kolegët ose të dashurit, duke ndihmuar një fëmijë të kryejë detyrat e vështira të shtëpisë, duke menduar për orarin e ditës dhe të ardhmen tonë në tërësi, ne përdorim metodën e dekompozimit në një formë ose në një tjetër.
Cila është metoda e zbërthimit
Në terma të thjeshtë, dekompozimi është ndarja e një detyre të vetme në ato më të vogla, dhe zgjidhja e tyre vijuese për të marrë një përgjigje për pyetjen e shtruar ose për të arritur qëllimin e caktuar, përfundimtar. Teknika është sa më e thjeshtë dhe e kuptueshme, nuk kërkon aftësi të caktuara në një fushë specifike dhe mund të përdoret për të arritur qëllimin edhe kur njohuritë dhe përvoja është minimale.
Shumë punime shkencore janë shkruar për metodën e dekompozimit, fazat kryesore të saj, parimet dhe fushat e zbatimit janë përcaktuar. Në disa zona, teknika është e thjeshtë, ajo kryhet në 2-3 faza, dhe në disa mund të marrë shumë kohë dhe të shkojë hap pas hapi, dhe grupe të tëra specialistësh dhe punonjësish janë të përfshirë në proces.
Procesi i dekompozimit ju lejon të thjeshtoni diçka pa prishur integritetin e saj. Ndarja e aktiviteteve ose detyrave nuk ndikon në rëndësinë e përbërësve që rezultojnë, por lehtëson shumë dhe ndonjëherë zvogëlon kohën për të zbatuar planin. Numri i sistemeve (niveleve) të arritjes së qëllimit varet nga drejtimi i aktivitetit, fusha e zbatimit të metodës, niveli i njohurive të personit që zgjidh problemin.
Përkundër faktit se kjo metodë është përdorur që nga kohërat antike, ajo u përshkrua në detaje, u strukturua dhe u paraqit në formën e një pune shkencore vetëm në 1960, nga Amerikanët Danzing dhe Woolf. Ishin ata që zhvilluan algoritmet e metodës, parimet themelore dhe kolonat gjeneruese të metodës.
Parimet dhe struktura e dekompozimit
Për të arritur efektin maksimal nga zbatimi i teknikës së dekompozimit, procesi duhet të kryhet në përputhje me disa parime (rregulla):
- strukturimi i një detyre ose qëllimi duhet të bazohet në thjeshtësinë e analizës së tyre në faza,
- nën-detyrat duhet të përcaktohen në mënyrë që ato të jenë sa më të qarta për ata që do t'i zgjidhin ato,
- pasi të jetë formuar linja e parë e nënstrukturës e detyrave dytësore, zbatuesi i detyrës (zgjidhja e tij) përcakton nevojën për analizë të mëtejshme të qëllimit - nëse është e nevojshme një fazë tjetër apo jo.
Gjatë analizimit të qëllimit të vendosur në hapa hap pas hapi për të gjetur zgjidhjen optimale, mund të lindin kontradikta në lidhje me qëndrueshmërinë dhe unitetin e sistemit të ndërtuar. Ato gjithashtu mund të ndahen në disa hapa për të eleminuar një gabim në zgjidhjen e problemit. Një qasje e tillë ndihmon jo vetëm në gjetjen e përgjigjes së duhur, por edhe në përcaktimin e rrugës së zhvillimit të biznesit, gjetjen e mënyrave kërkimore dhe zgjidhjeve kardinale për të optimizuar problemet ekonomike, sociale dhe psikologjike.
Struktura e metodës së dekompozimit përbëhet nga parimi i funksionimit të saj. Niveli i fundit (më i ulët) është ai fillestar, dhe pikërisht nga ky nivel fillon kërkimi për një zgjidhje. Hapat kryhen në mënyrë sekuenciale, saktësisht sipas skemës së ndërtuar, dhe, si rregull, procesi i arritjes së qëllimit nuk kërkon shumë kohë. Përveç kësaj, dekompozimi është më efektiv në punën në ekip, kur secili nga pjesëmarrësit është i angazhuar në një detyrë specifike.
Qëllimet dhe llojet e dekompozimit
Më shpesh, metoda e dekompozimit në botën moderne përdoret në biznes, ose më saktë, në menaxhim, shkencë të menaxhimit, administrim, udhëheqje, optimizim të të gjitha proceseve të prodhimit dhe tregtisë. Kjo metodë e analizës sistematike të të dhënave është
- funksionale,
- strukturore,
- Objekt.
Në dekompozimin funksional, në fazën e parë, zhvillohet një algoritëm i caktuar i veprimeve, për të cilin më pas rregullohet skema e të dhënave. Kjo metodë është optimale për situatat kur të dhënat nuk janë të strukturuara, nuk ndahen në lloje dhe nënlloje.
Me dekompozimin strukturor, detyra ndahet në ato më të thjeshtat, nga të cilat formohet një plan për gjetjen e një zgjidhjeje. Nën-detyrat janë rregulluar në një tabelë hierarkike, ku më të thjeshtat prej tyre për sa i përket zgjidhjeve zënë vendin e parë. Disa mund t'u ofrohen alternativa - kërkimi dhe shtimi i informacionit, futja e të dhënave të reja për të optimizuar procesin.
Gjatë zbërthimit të objektit, procesi ndahet në zona lëndore, të cilat janë elemente funksionale që shkëmbejnë të dhëna të caktuara (informacione). Secili prej objekteve të zgjedhura ka karakteristika të caktuara, është përgjegjës për transmetimin ose mbledhjen e informacionit të të njëjtit lloj. Gjendja e objekteve në këtë lloj zbërthimi quhet sjellje, në bazë të së cilës merret një vendim i veçantë për veprimet e mëtejshme, përcaktohet rruga për të ndjekur qëllimin e caktuar.
Karakteristikat e strukturimit të procesit të zbërthimit
Strukturimi është themeli i secilës prej llojeve të listuara të teknikave të dekompozimit. Kur krijoni një plan për gjetjen e zgjidhjes së duhur për një problem të veçantë, rekomandohet të ndiqni parimet:
- respektimi i rreptë i sistemit të nivelit - kur niveli i ulët i bindet vetëm asaj që është mbi të dhe ka pak lidhje logjike me ato që janë më të larta,
- ndarja e një detyre në disa nën detyra kryhet sipas të njëjtit lloj karakteristikash, dhe nëse njëra nga strukturat më të ulëta ka karakteristika të ndryshme, ajo gjithashtu duhet të ndahet në disa,
- të gjitha nënsistemet e krijuara ndjekin një qëllim të vetëm - ato janë një përbërës i detyrës kryesore me 100%, dhe nënseksionet si përqindje duhet të jenë shuma e tyre,
- thellësia (numri i niveleve të strukturës) përcaktohet në fazën fillestare, hartohet një strukturë hierarkike, numri i niveleve, kështu që numri i tyre ju lejon të mbuloni vizualisht të gjithë sistemin në të njëjtën kohë.
Për metodën e dekompozimit, nganjëherë përdoren terma që nuk janë tipikë për logjikën dhe analizën, për shembull, një pemë qëllimesh dhe problemesh, e cila është e ngjashme në strukturë me një trung familjar. Kjo metodë e strukturimit ju lejon të rregulloni në mënyrë kompakte detyrat dhe nën-detyrat, të mbani të gjitha nivelet në një plan të vetëm dhe të lehtësoni vizualizimin e tyre. Në fazën fillestare, krijohet një pemë e problemeve dhe pas analizës së saj, formohet një pemë e qëllimeve. Si rezultat, struktura ruhet, dhe secila nënproblemë gjen zgjidhjen e vet.
Si të zgjidhni një strategji të dekompozimit
Strategjia e zgjedhur fillimisht e metodës së zbërthimit nuk është gjithmonë e saktë dhe ju duhet të arrini atë që po kërkoni duke provuar mënyra të ndryshme për zgjidhjen e problemit. Përvoja e parë e krijimit të një diagrami me disa nivele dhe nën nivele shpesh çon në krijimin e detyrave të vogla të panevojshme që nuk janë të nevojshme për të arritur qëllimin. Kjo është arsyeja pse ekspertët rekomandojnë së pari të provoni mënyrat më të thjeshta dhe të mos bëni skema komplekse.
Kur krijoni një strukturë dekompozimi, vlen të kujtohet shprehja: "Problemet duhet të zgjidhen ashtu siç shfaqen". Baza e mësimdhënies së këtij parimi të zgjidhjes së problemeve është përdorimi i metodës cut-off:
- përcaktohet qëllimi kryesor,
- detyra është e ndarë në disa të ndryshme,
- nën detyrat, nëse është e nevojshme, ndahen në vlera më të vogla për sa i përket
- kryhet analiza e secilës prej linjave (strukturave) të shfaqura,
- të panevojshme dhe të parëndësishme janë prerë,
- pema e krijuar e problemeve dhe qëllimeve transferohet në një aeroplan të ri,
- fillon vendimi.
Çdo hap duhet të kryhet në një atmosferë të qetë, fazat janë thënë dhe vizualizuar, gjë që ju lejon të identifikoni shpejt ato të panevojshme dhe të formoni programin më të saktë të veprimeve për të gjetur zgjidhjen më të shkurtër.
Momenti psikologjik është gjithashtu i rëndësishëm. Puna në ekip jep rezultate shumë më të mira sesa analiza individuale e zbërthimit. Sekreti është i thjeshtë - prania e dëgjuesve dhe kritikëve është stimuluese dhe parimi "një kokë është e mirë, dy më mirë" nuk është anuluar dhe përdoret në mënyrë aktive.
Metoda e dekompozimit mund të përdoret në çdo fushë të jetës, biznesit dhe shkencës. Një mënyrë më e lehtë për të gjetur zgjidhje për problemet më komplekse nuk është gjetur ende. Onlyshtë e rëndësishme vetëm të përvetësohen plotësisht hilet e ndarjes së një detyre ose problemi të madh në ato më të vogla, të cilat zgjidhen më lehtë dhe më pas të shtohen të dhënat e marra në një tërësi të vetme.
