Fatura plotësohet me marrjen e një pagese paradhënie dhe me dërgesën e mallrave në përputhje me legjislacionin tatimor. Një faturë paraprake përpilohet duke marrë parasysh dërgesat e ardhshme të mallrave, punëve ose shërbimeve. Në fund të çdo tremujori, të dhënat përfundimtare për mallrat e marra dhe të transportuara futen në deklaratën e TVSH-së.
Është e nevojshme
Faturë paraprake në dublikatë dhe stilolaps
Udhëzimet
Hapi 1
Një faturë paraprake duhet të përmbajë detajet e detyrueshme: numrin rendor dhe datën e deklaratës, emrin e furnizuesit, TIN të blerësit dhe tatimpaguesit, shkallën e taksës, shumën e paradhënies, numrat e dokumenteve të shlyerjes dhe emrin e mallrave.
Hapi 2
Të gjitha transaksionet në lidhje me lëshimin e faturave dhe marrjen e paradhënieve regjistrohen në librat e shitjeve dhe blerjeve të mallrave ose shërbimeve.
Hapi 3
Kur përpiloni një faturë për paradhënie, së pari, në seksionin tabelor, plotësohet rreshti me detajet e dokumentit të pagesës. Në rastin kur blerësi transferon një paradhënie sipas disa dokumenteve, duhet të specifikoni detajet e secilit. Shuma e TVSH-së dhe shkalla e vlerësuar e taksës duhet të tregohet. Në një kolonë të veçantë, duhet të fusni të gjithë shumën e paradhënies. Dokumenti regjistrohet në librin e shitjeve.
Hapi 4
Pas pagesës së paradhënies, mallrat transportohen, furnizuesi përsëri plotëson 2 kopje të faturës, por tani për dërgesë. Nëse, sipas kontratës, performanca e punës sigurohet së bashku me mallrat, atëherë në kolonën përkatëse duhet të tregoni përshkrimin e punës dhe emrin e mallrave.
Hapi 5
Në disa raste, mallrat me parapagim i dorëzohen blerësit në kohë të ndryshme në grupe të veçanta. Nëse vlera e mallit tejkalon shumën e avansit të marrë, atëherë fatura regjistrohet vetëm për shumën e parapagimit të marrë në librin e blerjes.
Hapi 6
Duhet të theksohet se kur automatizoni plotësimin e dokumenteve, në shumicën e programeve, si parazgjedhje, kolona "parapagim" plotësohet në vend që të pasqyrojë emrin e mallrave, gjë që është një gabim serioz.
Hapi 7
Faturat duhet të numërohen në rend rritës për organizatën në tërësi, edhe nëse ka nënndarje të ndara. Procedura e numërimit pasqyrohet në politikën e kontabilitetit të ndërmarrjes.
