Zhvillimi i departamentit të logjistikës është i mirë sepse ju lejon të ndërtoni sistemin e nevojshëm të logjistikës, të formoni një ekip adekuat, mos humbni kohë dhe përpjekje duke luftuar me "traditat e vendosura më parë" ose shpërndarjen irracionale të kompetencave.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni me një përshkrim të hollësishëm të funksioneve të logjistikës. Për këto qëllime, rreshtohuni në letër dhe më pas detajoni në detaje pjesën e të gjitha furnizimeve që do të vendosen nën juridiksionin e departamentit të logjistikës. Kjo do t'ju lejojë të shihni paraprakisht se çfarë lloj kompetencash logjistike do të kërkohen nga departamenti i krijuar, si dhe ku mund të lindin pengesa dhe ku ka nevojë për personel të fortë dhe ku është e mundur të bëhet pa specialistë shumë të kualifikuar.
Hapi 2
Merrni parasysh atë pjesë të furnizimit që është në fushën e përgjegjësisë (për shembull, me kolegë të huaj). Këtu është e nevojshme të theksohen pikat më të rëndësishme që përcaktohen nga kompania (për shembull, vendosja e porosive) ose kontrollohen prej saj (kohët e dorëzimit, kontrolli i fletëpalosjeve) nga pala ruse.
Hapi 3
Përcaktoni logjistikën e transportit, magazinimin dhe zhdoganimin për kontraktim.
Hapi 4
Përcaktoni modelin që i përshtatet më mirë departamentit tuaj. Mund të jetë e preferueshme për ndërmarrjen që ndarja të bëhet sipas funksioneve të caktuara ose udhëzimeve rajonale (në këtë rast, vetëm një punonjës punon me një grup klientësh në një rajon të caktuar) ose sipas grupeve të produkteve. Ju mund të vendosni në favor të një metode të përzier, kur funksionet individuale të logjistikës së një organizate transferohen në një grup për të arritur efektin e dëshiruar, dhe të tjerët mund të ndahen sipas bazës rajonale.
Hapi 5
Zhvillimi i një sistemi për vlerësimin e performancës së departamentit të ardhshëm, strukturën e standardeve dhe kriteret e nevojshme me të cilat do të vlerësohen këto të dhëna.
Hapi 6
Krijoni një përshkrim të punës për secilin grup në departamentin e logjistikës. Përveç përgjegjësive të shprehura qartë, fushat e përgjegjësisë dhe autoritetit, gjithashtu përfshijnë informacion në këtë dokument për secilin specialist individual (i cili duhet të raportojë tek kush në nivelin funksional dhe disiplinor).
