Në secilën ndërmarrje, për llogaritjen e saktë të pagave për punonjësit, përgjegjësit e divizioneve strukturore ose ata që janë përgjegjës për regjistrimet e kohës plotësojnë një fletë kohore. Forma e kartelës së raportit miratohet me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Nr. 1 të datës 05.01.2004.
Është e nevojshme
formulari i fletës kohore, tabela e legjendës, të dhënat e punonjësve, dokumentet e ndërmarrjes, stilolapsi, punonjësi i dorëzuar dokumentet
Udhëzimet
Hapi 1
Personi përgjegjës për plotësimin e fletëve kohore shënon emrin e plotë të ndërmarrjes në përputhje me dokumentet përbërëse, mbiemrin, emrin, patronimin e sipërmarrësit individual në përputhje me dokumentin e identitetit. Emri i njësisë strukturore në të cilën plotësohet kjo fletë kohore, futet kodi i organizatës në përputhje me Klasifikuesin Gjith-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave.
Hapi 2
Kartës së raportit i është caktuar një numër dhe datë që korrespondon me përgatitjen e këtij dokumenti. Afishohet periudha për të cilën plotësohet fleta kohore.
Hapi 3
Personi përgjegjës shënon mbiemrin, emrin dhe patronimin e secilit punonjës të kësaj njësie strukturore, numrin e personelit të secilit punonjës.
Hapi 4
Ka dy qeliza në kartelën e raportit për çdo ditë kalendarike për secilin punonjës të ndërmarrjes. Në kutinë e sipërme për punonjësit, vendoset një simbol për koston e kohës së punës, në kutinë e poshtme, personi i ngarkuar tregon numrin e orëve të punuara nga punonjësi. Simbolet miratohen me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse.
Hapi 5
Në kartelën e raportit, personi i ngarkuar regjistron frekuentimin dhe mungesat e punonjësve për punë. Mungesat regjistrohen vetëm në bazë të dokumenteve që konfirmojnë mungesën e një punonjësi për një arsye të mirë. Dokumente të tilla mund të jenë një vërtetim i paaftësisë për punë, një urdhër pushimi, etj.
Hapi 6
Personi i ngarkuar llogarit numrin e ditëve të punës, orët për secilën gjysmë të muajit për një punonjës individual, tregon numrin e mungesave.
Hapi 7
Fleta kohore nënshkruhet nga personi përgjegjës, përgjegjësi i njësisë strukturore, punonjësi i personelit, data e nënshkrimit, caktohet dekodimi i nënshkrimit.
Hapi 8
Fleta kohore e përfunduar në formularin T-13 i dërgohet departamentit të kontabilitetit për llogaritjen e pagave për punonjësit.
