Në periudhën fillestare të funksionimit, buxheti konsiderohet si një plan ose standard; në fund të periudhës, menaxhmenti mund të përcaktojë efektivitetin e veprimeve dhe të hartojë një plan specifik të masave për të përmirësuar performancën e kompanisë në të ardhmen - një veprim i tillë shërben si një mjet kontrolli. Buxheti klasifikohet në dy kategori kryesore: aktuale dhe financiare.
Është e nevojshme
të dhënat fillestare për llogaritjen (burimet, burimet e fondeve, udhëzimet e shpenzimit të fondeve, të dhënat e kontabilitetit)
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, duhet të parashikoni vëllimet e shitjeve. Zakonisht kjo deklaratë është në përputhje me të gjithë planifikimin e tregut, përveç atyre ndërmarrjeve që janë të kufizuara në kapacitet prodhues dhe mund të shesin aq sa kanë prodhuar. Në këtë rast, ne po flasim për disponueshmërinë e kapacitetit të prodhimit ose xhiros së pajisjeve.
Hapi 2
Prodhimi i buxhetit dhe buxheti për inventar (ato përpilohen paralelisht (në të njëjtën kohë)). Buxheti luan një rol të rëndësishëm në sferën e prodhimit dhe aktiviteteve financiare, prandaj tërheq shumë vëmendje nga ana e menaxhmentit. Meqenëse nuk i dini rezervat tuaja, është e pamundur të llogaritet sasia e produktit të prodhuar.
Hapi 3
Përcaktoni buxhetin e shpenzimeve të biznesit tuaj dhe buxhetin e shpenzimeve administrative. Duhet të mbahet mend këtu se shpenzimet e biznesit janë zakonisht gjysëm të ndryshueshme ose madje të natyrës së ndryshueshme, kështu që ato domosdoshmërisht duhet të planifikohen në të njëjtën pako me zbatimin. Gjithashtu, shpenzimet administrative pasqyrohen vetëm në madhësinë e stafit drejtues dhe priren të bëjnë luksin në zyrë. Kjo do të thotë që kostot janë thjesht konstante, buxheti i tyre mund të hartohet veçmas.
Hapi 4
Krijoni një buxhet të furnizimit (buxhetin e prokurimit). Ky është një biznes shumë i vështirë, por real dhe i domosdoshëm. Do të kërkojë të dhëna burimore që janë marrë nga buxheti i inventarit dhe parashikimi i inventarit. Ndonjëherë ato mund të merren nga buxheti i prodhimit, të cilat bëjnë të mundur llogaritjen se sa dhe çfarë lloj lëndësh të para, materialesh dhe përbërësish nevojiten dhe në çfarë afati kohor është e nevojshme t'i filloni ato. Më vonë, kur buxhetoni rrjedhën e parave, përdoret informacioni në lidhje me pagesat për dërgesat.
Hapi 5
Në fund të fundit, buxheti derdhet në buxhetin e shpenzimeve, prandaj planifikoni një pagë të drejtpërdrejtë (të pjesës) që varet nga vëllimi i prodhimit. Hartimi i një buxheti të tillë varet gjithashtu nga disponueshmëria e një libri referimi të kualifikuar për tarifa.
