Personifikimi është paraqitja vjetore e raporteve (në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse), i cili siguron informacion mbi primet e sigurimit dhe kohëzgjatjen e shërbimit të të gjithë punonjësve të siguruar të ndërmarrjes. Para se të plotësoni një llogari të personalizuar, është e nevojshme të kryeni një punë të përpiktë. Informacioni mund të futet në formularët e raportimit ose manualisht ose duke përdorur softuerin e rekomanduar nga NjIF. Opsioni i dytë është më i pranueshmi, pasi është më i lehtë për t'u përdorur dhe ndihmon në shmangien e gabimeve të mbushjes.
Është e nevojshme
Kontrolloni programin XML + 2NDFL
Udhëzimet
Hapi 1
Kontaktoni FIU dhe zyrën e taksave për të barazuar të dhënat për pagesat e marra të primeve të sigurimit. Këta tregues duhet të jenë identikë me ata të futur në personifikim. Korrigjoni gabimet, nëse ka, për të shmangur ndërlikimet gjatë marrjes së deklaratave.
Hapi 2
Kontrolloni nëse vendbanimi i punonjësve dhe të dhënat e tyre personale kanë ndryshuar. Personifikimi duhet të dorëzohet në kohë dhe me informacion të besueshëm. Përndryshe, në përputhje me nenin 17 të Ligjit Federal Nr. 27-ФZ të datës 1996-01-05, ndëshkimet mund të vendosen për ndërmarrjen.
Hapi 3
Përdorni programin CheckXML + 2NDFL për të plotësuar personifikimin, i cili mund të shkarkohet në faqen zyrtare të Fondit të Pensionit ose të merret nga dega e PFR. Filloni programin dhe shkoni te "Kontabiliteti i personalizuar", i cili përbëhet nga dy seksione "Informacion individual" dhe "Gjithsej për ndërmarrjen".
Hapi 4
Shko te seksioni "Informacion individual". Në skedën "Profile", është e nevojshme të futni të dhënat personale të punonjësve të siguruar të kompanisë. Nëse e keni përdorur më parë këtë program, atëherë informacioni mund të shkarkohet nga formulari "Të dhënat e personelit" të kompletuar më parë. Tjetra, tregoni informacionin në lidhje me primet e sigurimit që janë grumbulluar nga të ardhurat e punonjësit, vjetërsia e sigurimit, periudhat e punës, kushtet për pension të parakohshëm.
Hapi 5
Shko te skeda "Zëvendësimi" nëse të dhënat personale të punonjësit kanë ndryshuar gjatë periudhës së raportimit. Si rezultat, do të gjenerohet një kërkesë për shkëmbimin e certifikatës së sigurimit në formën e ADV-2, e cila duhet të paraqitet jo vetëm në formë elektronike, por edhe në letër. Formulari ADV-3 në skedën "Dublikatë" plotësohet nëse personi i siguruar ka humbur certifikatën e sigurimit. Formoni të dhënat në seksionin "Shuma totale për kompaninë", e cila tregon shumën totale të primeve të sigurimit të përllogaritura për kompaninë.
Hapi 6
Shtypni butonin "Raporto" në mënyrë që të krijoni një skedar raporti dhe formularë të shtypshëm. Si rezultat, të gjitha raportet e nevojshme do të krijohen për shpërndarjen e personifikimit. Ato kryesore janë pyetësori sipas formularit ADV-1, informacioni individual sipas formularëve SZV 4-1 dhe SZV 4-2, si dhe një inventar sipas formularit ADV 6-1.
