Të gjithë ne gabojmë ndonjëherë. Rastet e plotësimit të bilancit nuk bëjnë përjashtim. Pra, pasaktësitë mund të bëhen për shkak të mosvëmendjes, si rezultat i një mosfunksionimi të teknologjisë kompjuterike, ose për shkak të informacionit jo të plotë. Gabimet mund të jenë lokale (me shtrembërim të informacionit në një regjistër kontabël) ose kalimtarë, kur gabimi regjistrohet automatikisht në disa regjistra kontabël. Ka disa mënyra për të korrigjuar pasaktësitë e kontabilitetit.
Udhëzimet
Hapi 1
Përdorni metodën korrigjuese për të korrigjuar gabimet në bilancin e gjendjes. Shkruaj tekstin ose shumën e pasaktë dhe shkruaj vlerën e korrigjuar mbi të. Përpjekja duhet të bëhet me një goditje të vetme në mënyrë që gabimi të lexohet lehtësisht nëse është e nevojshme. Edhe nëse pasaktësia ka të bëjë me një shifër, e gjithë shuma në rresht duhet të kryqëzohet plotësisht.
Hapi 2
Kur bëni korrigjime, tregoni datën e korrigjimit, e cila konfirmohet nga nënshkrimi i personit që ka kryer këtë veprim. Metoda korrigjuese është e përshtatshme për korrigjimin e gabimeve të tilla si drejtshkrimet e gabuara, numërimi i gabuar i gjithsejve ose regjistrimi në librin e gabuar. Isshtë e mundur të bëhen korrigjime duke përdorur këtë metodë vetëm nëse raporti nuk është dorëzuar ende.
Hapi 3
Bëni regjistrime të postimeve shtesë nëse shuma e treguar në libër është më e vogël se ajo reale, por në të njëjtën kohë korrespondenca e llogarive është kryer në mënyrë korrekte, duke përdorur më pak vlera sesa kërkohet. Bëni një regjistrim të dytë të kontabilitetit me një korrespondencë të ngjashme të llogarive për një shumë që do të korrigjojë gabimin.
Hapi 4
Përdorni metodën e kthimit me shënimet e kthimit për të korrigjuar gabimet. Kjo metodë është e përshtatshme për korrigjimin e pasaktësive në korrespondencën e llogarive ose në rastin e pasqyrimit të një shume më të madhe se ajo e fiksuar në transaksionin e biznesit. Kur kthehet mbrapa, është e nevojshme të përsëritet hyrja e gabuar e bërë me bojë të kuqe, pas së cilës kryhet barazimi me zero.
Hapi 5
Futni hyrjen e saktë në mënyrën e zakonshme, e cila do ta trajtojë hyrjen e re të rishikuar si hyrjen origjinale. Kjo metodë është e përshtatshme për korrigjimin e gabimeve për totalin e kontabilitetit dhe raportimin.
Hapi 6
Lëshoni një certifikatë që tregon hyrjen e gabuar, nëse bilanci i gjendjes tashmë është dorëzuar. Në këtë rast, është e nevojshme të korrigjohen gabimet në përgatitjen e kontabilitetit për periudhën e ardhshme raportuese.
