Raporti vjetor (këtu e tutje referuar si AR) i organizatës, pavarësisht nga shkalla e biznesit, është instrumenti kryesor i komunikimeve financiare. Përmbajtja, fusha dhe modeli i mbrojtjes civile në disa vende, për shembull, në Mbretërinë e Bashkuar, diskutohen në mënyrë aktive nga publiku, dhe madje organizohen konkurse për dokumente të tilla. Përgatitja dhe prodhimi i ZQ-ve të tillë kërkon shumë para, dhe ato shpesh lëshohen në sasi të mëdha.
GO është raportimi zyrtar financiar. Çdo vit GO u dërgohet aksionerëve. GO përgatitet nga organizatat tregtare dhe organizatat jotregtare. Sipas këtij dokumenti, mund të gjykohet veprimtaria e ndërmarrjes për vitin, pozicioni i saj i supozuar për vitin e ardhshëm, mund të shihet gjendja aktuale dhe perspektivat e saj.
GO prezanton përdoruesit me:
• një përshkrim të përgjithësuar të industrisë në të cilën merr pjesë organizata;
• pasqyrat e audituara të të ardhurave, pozicionit financiar, flukseve të parave dhe shënimet në pasqyra;
• analiza e gjendjes financiare të biznesit dhe rezultateve të arritura gjatë dy viteve të mëparshme;
• një përshkrim të veprimtarive të organizatës për vitin e kaluar;
• informacione rreth segmenteve të ndryshme të biznesit të ndërmarrjes;
• vlera e tregut e aksioneve dhe dividendëve.
Ky është një shembull i një HO minimale. Një dokument i tillë zakonisht përshtatet vetëm në disa faqe. Natyrisht, kushton pak (përveç në raste të rralla). Mund të krahasohet me fotokopjen e një dokumenti. Organizatat që prodhojnë këto raporte kanë për qëllim thjesht përmbushjen e kërkesave ligjore.
Mjaft biznese e shohin GO-në si mjete efektive dhe pa probleme të marketingut që ndihmojnë në përhapjen e pikëpamjeve të tyre mbi fatin e biznesit të tyre. Me fjalë të tjera, shumë kompani të mesme dhe të mëdha shpenzojnë shumë para në raporte që janë vërtet tërheqëse dhe informuese. Ky lloj GO mund të quhet në mënyrë të sigurt një forum përmes të cilit një kompani shpreh qëndrimin e saj, ndikon, predikon, shpjegon dhe diskuton çdo numër çështjesh dhe temash.
Një letër e hapur për aksionarët shpesh vendos tonin për raportimin e ndërmarrjeve publike. Letra të tilla zakonisht përqendrohen në aspekte të tilla si rezultatet e vitit të kaluar, iniciativat dhe strategjitë e ndërmarrjes, kushtet e tregut, ngjarje të rëndësishme biznesi, menaxherë dhe drejtorë të rinj. Ky dokument nënshkruhet nga kryetari i bordit të drejtorëve. Mund të jetë president i kompanisë ose zyrtari kryesor i saj operativ.
Disa nga këto letra mund të përmbajnë një duzinë ose më shumë faqe dhe të përfshijnë fotografi të CEO në poza të ndryshme.
Sidoqoftë, më shpesh, këto letra janë dukshëm më të shkurtra dhe janë vetëm 3000 fjalë, ose edhe më pak.
GO shpesh përdoret si një mjet për të promovuar një temë ose koncept që është miratuar nga menaxhmenti i organizatës (marketing figura të profilit të lartë). Në këtë rast, mund të hasen fraza të tilla si "Gatishmëria për realitetet e së ardhmes" ose "Përmbushja e nevojave të epokës së IT". Ndër të tjera, shoqëria civile ndonjëherë përfshin ngjarje individuale ose kushte ekonomike që kanë ndodhur në vitin aktual.
Ka ndërmarrje që përshkruajnë momente dhe përvjetorë të ndryshëm në raportet e tyre, duke demonstruar sukseset e tyre para audiencës, duke theksuar besueshmërinë dhe cilësinë e tyre. Organizatat e tjera prodhojnë raporte të mëdha dhe të njëanshme në një format të provuar që ata përdorin çdo vit me ndryshime të vogla që zakonisht lidhen me azhurnimet e të dhënave.
Në çdo rast, HO-ja më e mirë është ajo që përcakton qartë strategjitë e përdorura për rritje fitimprurëse dhe tregon organizatën në një dritë të favorshme.
