Përparësia e UTII është se lista e dokumenteve që duhet të mbahen nga një sipërmarrës, si dhe raportimi i taksave, janë minimale. Kjo për faktin se baza e tatueshme nuk ka të bëjë me të ardhurat e marra.
Udhëzimet
Hapi 1
Sipërmarrësve individualë që janë në UTII nuk u kërkohet të mbajnë regjistra kontabël. Në të njëjtën kohë, Kodi Tatimor parashikon mbajtjen e regjistrave të sipërmarrësve individualë, por në çfarë forme nuk specifikohet. Në veçanti, nuk ka asnjë libër të veçantë të të ardhurave dhe shpenzimeve për paguesit e UTII. Për autoritetet tatimore, gjithashtu nuk është me interes të veçantë, pasi që as shuma e të ardhurave, as shuma e shpenzimeve për shumën e taksave të pagueshme nuk ndikojnë. Përkundër faktit që sipërmarrësve individualë nuk u kërkohet të mbajnë shënime, ata mund ta bëjnë këtë për qëllime personale në mënyrë që të ndjekin dinamikën e faturave të të ardhurave.
Hapi 2
PS np UTII janë të detyruar të mbajnë regjistra të treguesve fizikë për të cilët është llogaritur baza tatimore. Ato ndryshojnë në varësi të llojit të aktivitetit. Për shembull, për shërbimet personale, numri i të punësuarve vepron si një tregues fizik. Sipërmarrës të tillë duhet të mbajnë gjurmët e numrit të të punësuarve dhe fletën e kohës. Për shitjen me pakicë, baza e taksave varet nga hapësira e shitjes me pakicë. Prandaj, një sipërmarrës individual duhet të ketë një marrëveshje qiraje, e cila përmban informacion në lidhje me sipërfaqen e lokaleve ose dokumente që konfirmojnë pronësinë e saj.
Hapi 3
Sipas inovacionit të vitit 2012, sipërmarrësve individualë u kërkohet të respektojnë disiplinën e parave të gatshme. Kjo do të thotë që ata duhet të lëshojnë fatura dhe urdhra debiti për të gjitha transaksionet në para, si dhe të mbajnë regjistra të faturave të shitjeve. Por meqenëse të gjitha të ardhurat e një sipërmarrësi individual i referohen fondeve të tij personale, sipërmarrësve u ofrohet disa koncesione në krahasim me një SHPK. Pra, ata mund të vendosin një kufi zero në bilancin e parave të gatshme dhe të mos i dorëzojnë arkëtuesit e tepërt të tyre, sipërmarrësit individualë mund të mos i mbajnë të gjitha paratë e gatshme në arkën dhe të mos i kapitalizojnë paratë e ardhura. Nëse ka një arkë, një sipërmarrës individual duhet të mbajë një libër të një operatori arkëtar.
Hapi 4
Një sipërmarrës individual në UTII mund të zvogëlojë shumën e taksave të imputuara mbi primet e paguara të sigurimit për vete ose për punonjësit. Prandaj, ai duhet të mbajë fatura për pagimin e këtyre taksave të pagës ose të jetë në gjendje të sigurojë një ekstrakt nga llogaria e tij bankare.
Hapi 5
Nëse një sipërmarrës individual është një punëdhënës, atëherë ai duhet të ketë një gamë të plotë të dokumentacionit në lidhje me përfshirjen e punonjësve të punësuar. Lista e dokumentacionit të personelit përfshin rregulloret e punës; përshkrimet e punës; tryezë e personelit; urdhra për punë; regjistrimi i librave të punës; dispozitat mbi shpërblimin dhe të dhënat personale; orarin e pushimeve, etj.
