Pothuajse në çdo organizatë, ka transaksione shpenzimesh, pagesa për të cilat nuk bëhet me transfer bankar (nga llogaria bankare e kompanisë), por me para të gatshme. Shpesh, situata të tilla lindin kur një shumë e caktuar parash i dorëzohet personit të përgjegjshëm për t'i blerë atyre disa gjëra të vogla, për shembull, artikuj shkrimi.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse këto artikuj shkrimi janë blerë për qëllime personale dhe çeku i arkëtarit nuk do të lëshohet, atëherë klienti nuk ka gjasa të shkojë në zyrën e taksave për t'u ankuar për një shkelje të tillë nga ana e organizatës tregtare. Por situata është krejtësisht e ndryshme për organizatat, sepse ato duhet të kenë një dokument mbështetës për çdo qindarkë shpenzimesh. Ndodh shpesh që mallrat e blera nga një punonjës nuk mbështeten nga dokumente të detyrueshme, dhe pastaj organet tatimore i konsiderojnë paratë e dhëna punonjësit si të ardhurat e tij, që do të thotë se kontribute shtesë në Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe Fondin Pensional Federata Ruse duhet të shtohet në këtë shumë, si dhe taksa e të ardhurave personale duhet të paguhet.
Hapi 2
Pra, ligji nuk e detyron të lëshojë blerësin dhe faturën e parave të gatshme dhe shitjen. Ju mund të kufizoheni plotësisht në një çek të arkëtarit nëse përmban një listë të mallrave të blera. Por në vend të një fature të arkës, një organizatë tregtare mund të lëshojë një mall vetëm nëse kjo kompani përjashtohet nga përdorimi i regjistrave të parave të gatshme. Në këtë rast, kapitalizoni mallrat në faturën e shitjes.
Hapi 3
Kushtojini vëmendje pranisë së detajeve të detyrueshme të dokumentit të pagesës, i cili, në vend të faturës së arkës, mund të lëshohet nga organizata që aplikon UTII: emri i dokumentit; numri serik i dokumentit, data e lëshimit; emrin e organizatës (emri i plotë i sipërmarrësit); TIN i shitësit (sipërmarrës, organizatë); emrin dhe numrin e mallrave të blera me pagesë (puna e kryer, shërbimet e kryera); shuma e pagesës në para, në rubla; pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e personit që ka lëshuar dokumentin, dhe nënshkrimin e tij personal.
Hapi 4
Sidoqoftë, çka nëse punonjësi i përgjegjshëm, së bashku me raportin paraprak, do të paraqiste vetëm faturën dhe faturën e parave në departamentin e kontabilitetit të kompanisë? Praktika gjyqësore ka treguar se në këtë rast, nëse mallrat janë kapitalizuar, inspektorati tatimor nuk ka të drejtë të ngarkojë taksa shtesë të "pagës". Për këtë arsye përfundimi - mungesa e një çeku arke në prani të dokumenteve të tjera mbështetëse nuk mund të tregojë keqpërdorimin e fondeve nga personat e përgjegjshëm dhe marrjen e tyre të të ardhurave.
