Plotësimi i pushimeve të sëmundjes është një nga detyrat e përditshme të një llogaritari. Një pushim mjekësor i përfunduar me kompetencë do t'ju lejojë të llogarisni saktë shumën e përfitimit të paaftësisë së përkohshme dhe të siguroni rimbursimin e mëtejshëm të fondeve të shpenzuara për pagesën e tij.
Plotësimi i pushimit mjekësor (pushimi mjekësor) rregullohet me Urdhrin Nr. 347n të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse të 26.04.2011. Shtë e rëndësishme të njihni nuancat e përshkruara në të si për mjekët ashtu edhe për kontabilistët. Ky dokument pasqyron kërkesat për plotësimin e fushave të formularit, si dhe karakteristikat që lidhen me këtë proces.
Pikat e përgjithshme
Format e reja të certifikatave të paaftësisë për punë kanë hyrë në përdorim që nga vera e vitit 2011, por kërkesat themelore për plotësimin e tyre nuk kanë ndryshuar që nga ai moment. Dhe sot duhet të plotësohet pushimi mjekësor:
- në rusisht;
- i shkruar me shkrim ose i shkruar me dorë;
- bojë e zezë me helium, stilolaps ose stilolaps kapilar (nuk lejohet përdorimi i një stilolaps të rregullt);
- me shkronja të mëdha;
- duke filluar nga qeliza e parë;
- pa kaluar përtej kufijve të fushave (nëse fjala nuk përshtatet, futen aq shkronja sa ka qeliza të lira);
- pa fshirje dhe njolla.
Përveç kësaj, ekzistojnë një numër karakteristikash që duhet të respektohen:
- plotësohet plotësisht emri, patronimi dhe mbiemri i pacientit;
- emri i organizatës mund të tregohet si në formë të shkurtuar ashtu edhe të plotë;
- diagnoza nuk tregohet në pushimin mjekësor;
- kodohet arsyeja e paaftësisë për punë (për shembull, 01 - sëmundje ose 02 - lëndim);
- mbushet mbiemri i mjekut, duke filluar nga qeliza e parë, e ndjekur nga një qelizë e zbrazët, pastaj - inicialet e mjekut, të cilat janë shkruar në qelizat ngjitur (për shembull, SIDOROV PS);
- letra duhet të ketë 2 vula të një institucioni mjekësor (të rrumbullakëta ose trekëndëshe).
Një llogaritar që pranon një vërtetim të paaftësisë për punë duhet të mbani mend se në rast gabimesh në plotësimin e tij, FSS do të refuzojë të rimbursojë kostot e pagimit të pushimit mjekësor. Nëse pushimi i paraqitur i sëmundjes nuk plotëson të paktën një nga këto kërkesa, llogaritari është i detyruar t'ia kthejë atë punonjësit. Necessaryshtë e nevojshme t'i kërkohet punonjësit të kontaktojë mjekun që merr pjesë në mënyrë që të marrë një leje kopjimi të kopjuar prej tij.
Plotësimi i pushimit mjekësor nga një llogaritar
Specialisti i kontabilitetit duhet të plotësojë fushat e mëposhtme:
- emrin e organizatës dhe numrin e caktuar të regjistrimit në FSS;
- SNILS, TIN dhe regjistri i sigurimeve të punonjësve;
- periudhën për të cilën do të përllogaritet përfitimi;
- shuma e fitimeve mesatare ditore dhe fitimeve për llogaritjen e përfitimit, si dhe shuma e përfitimit vetë;
- mbiemri dhe inicialet e shefit dhe kryekontabilistit.
Kohët e fundit, FSS ka zbutur kërkesat e saj për punëdhënësit: tani disa mangësi teknike nuk sjellin refuzim për të rimbursuar përfitimet e punonjësve të sëmurë. Nëse llogaritari bëri një gabim, atëherë korrigjimet bëhen si më poshtë. Një hyrje e pasaktë përshkohet me një rresht dhe informacioni i saktë shkruhet në pjesën e pasme të fletës. Të dhënat e reja shoqërohen me fjalët "Besoni në atë të korrigjuar". Pastaj korrigjimet vërtetohen nga nënshkrimi i shefit dhe kryekontabilistit, si dhe nga vula e organizatës.
