Një zyrë përfaqësuese e bankës është një nënndarje e veçantë. Ajo është e vendosur në një territor të ndryshëm nga vetë banka, dhe përfaqëson dhe mbron interesat e saj. Ndryshe nga një degë, një zyrë përfaqësimi nuk mund të kryejë operacione bankare. Përkundër faktit se zyra e përfaqësimit nuk është një person juridik dhe funksionon sipas të njëjtave dispozita si organizata mëmë që e formoi atë, hapja shoqërohet me përgatitjen e një numri mjaft të madh të dokumenteve.
Është e nevojshme
- - vendimi i bordit të drejtorëve;
- - statutin e bankës me ndryshimet përkatëse;
- - lokalet dhe pasurinë tjetër të kërkuar nga zyra e përfaqësimit;
- - një grup dokumentesh të organizatës mëmë;
- - vulën dhe mostrat e nënshkrimeve të drejtuesve të divizionit të ri.
Udhëzimet
Hapi 1
Kujdesuni paraprakisht për hapjen e nënndarjeve të ndara, qoftë një zyrë përfaqësimi apo një degë. Vendimi përkatës duhet të merret nga organi drejtues i institucionit tuaj të kreditit. Si rregull, ky është bordi i drejtorëve. Ai gjithashtu përcakton datën për hapjen e një zyre përfaqësuese.
Hapi 2
Bëni ndryshimet e nevojshme në statutin e bankës. Kjo zakonisht bëhet në mbledhjen e ardhshme vjetore të përgjithshme. Statuti duhet të pasqyrojë saktësisht se cilat degë dhe zyra përfaqësimi ka banka, e cila parashikohet nga Udhëzimi Nr. 75-I i Bankës Qendrore të Rusisë, datë 23 korrik 1998. Ndryshimet në statut bëhen gjithashtu kur nënndarjet e veçanta mbyllen. Hapni një llogari rrjedhëse për një shitje të re.
Hapi 3
Përgatitni një hapësirë për zyre. Necessaryshtë e nevojshme ta vendosni atë në rregull deri në momentin kur ju dërgoni një njoftim në Bankën e Rusisë. Prona i përket bankës dhe është në bilancin e saj dhe në bilancin e një nënndarje të veçantë.
Hapi 4
Përgatitni dokumente për punonjësit dhe menaxherët e ardhshëm. Ju duhet të keni porosi për punësimin ose transferimin nga departamentet e tjera, për emërimin në një pozicion. Ju duhet një autorizim, pasi zyra e përfaqësimit vepron në emër të bankës. Kjo bëhet gjithashtu para se të dërgohet njoftimi. Procedura për lëshimin e një prokure përcaktohet nga neni 185 i Kodit Civil të Federatës Ruse. Si rregull, kërkohet një dokument i noterizuar, pasi zyra përfaqësuese e bankës është e autorizuar të përfundojë transaksione në emër të bankës dhe të nënshkruajë dokumente. Prokura duhet të nënshkruhet nga titullari i bankës ose një person tjetër me autoritetin e duhur.
Hapi 5
Porositni vulat dhe vulat për përfaqësimin tuaj të ri. Ata duhet të jenë gati dhe të pranohen para se të dërgoni një njoftim në Bankën e Rusisë. Shtë e këshillueshme që të porositni jo vetëm vula zyrtare dhe të tjera të nevojshme, por edhe vula faksimile.
Hapi 6
Përgatitni një njoftim për Bankën e Rusisë. Duhet të shtypet në dy kopje. Ato dërgohen në institucione të ndryshme. Një kopje transferohet në degën që mbikëqyr bankën tuaj dhe e dyta në atë që ndodhet në të njëjtin territor me zyrën tuaj të përfaqësimit të ardhshëm. Bashkangjitni një deklaratë përfaqësimi në secilën kopje të njoftimit. Kjo duhet të bëhet brenda dhjetë ditëve nga data e fillimit të zyrës përfaqësuese.
Hapi 7
Zyra rajonale e Bankës së Rusisë, funksionet e së cilës përfshijnë mbikëqyrjen e bankës suaj, duhet të hyjë në zyrën e përfaqësimit në regjistrin e zyrave përfaqësuese të firmave të kreditit dhe auditimit dhe t'ju informojë brenda pesë ditëve nga data e marrjes së njoftimit që kjo ka është bërë Vula përkatëse vihet në kopjen e parë të njoftimit. Zyra territoriale e Bankës së Rusisë shkruan një letër përcjellëse dhe e dërgon atë së bashku me një njoftim në Departamentin e Licencimit të Institucioneve të Kreditit dhe Firmave të Auditimit të Bankës së Rusisë.
Hapi 8
Banka e Rusisë duhet të hyjë në zyrën e re të përfaqësimit në Librin e Regjistrimit Shtetëror të Institucioneve të Kredisë. Ju duhet të merrni konfirmimin se kjo ka ndodhur. Pas kësaj, zyra përfaqësuese mund të vazhdojë në mënyrë të sigurt aktivitetet që ka filluar.
