Për të lidhur kontrata, për të regjistruar aplikimet për hua, për të marrë pjesë në tenderë ose për t'u regjistruar në informacion dhe baza të të dhënave referuese, organizatave u duhet një pyetësor i shkruar mirë. Për ta paraqitur kompaninë në një këndvështrim të favorshëm, duhet ta plotësoni në mënyrë që përdoruesi të marrë informacionin maksimal.
Udhëzimet
Hapi 1
Si rregull, pyetësori përmban pjesët e mëposhtme: - informacione të përgjithshme për kompaninë; - informacione rreth themeluesve dhe kapitalit të autorizuar; - të dhëna të regjistrimit; - aktivitete të ndërmarrjes; - tregues financiarë dhe ekonomikë; - informacione për personat përgjegjës; - kontakte dhe detajet.
Hapi 2
Kur plotësoni seksionin "Informacione të përgjithshme në lidhje me kompaninë", tregoni emrin e saj të plotë dhe të shkurtër, formën organizative dhe ligjore dhe adresën ligjore. Drejtshkrimi i shkronjave dhe shenjave në emër të organizatës (të mëdha, të vogla, prania e vizave, vendi i vendosjes së thonjëzave, etj.) Duhet të përputhet në mënyrë rigoroze me statutin. Vini re praninë e degëve dhe zyrave përfaqësuese të kompanisë, filialeve dhe filialeve. Nëse kompania është pjesë e një shoqërie mbajtëse ose financiare dhe industriale, mos harroni ta pasqyroni këtë në pyetësor.
Hapi 3
Tjetra, informoni madhësinë e kapitalit të autorizuar, strukturën e tij (sasia, vlera e një aksioni, shuma totale) dhe llojet (e zakonshme, e preferuar). Kur zbuloni informacion në lidhje me themeluesit, renditni aksionarët ose pjesëmarrësit e ndërmarrjes duke treguar mbiemrin e tyre, emrin, patronimin për individët ose emrin për personat juridikë, si dhe pjesën e pjesëmarrjes në përqindje dhe në natyrë (në rubla).
Hapi 4
Në seksionin "Të dhënat e regjistrimit" shkruani kur dhe nga cili autoritet është regjistruar kompania, vendosni të dhënat tatimore dhe statistikore.
Hapi 5
Përshkrimi i aktiviteteve të ndërmarrjes duhet të zërë pjesën më të madhe të pyetësorit - nga 300 në 2000 karaktere. Në këtë pjesë, tregoni llojet e aktiviteteve, gamën e produkteve dhe shërbimeve të ofruara, sistemin e shpërndarjes (përmes degëve, dyqaneve, nga një depo, etj.), Numrin e personelit dhe përbërjen e tij cilësore (punëtorë, punonjës, inxhinierë, etj.), gjeografia e shitjeve, pjesa e tregut, konkurrentët kryesorë, furnitorët, blerësit e mëdhenj, pjesa e importeve dhe eksporteve. Opsionale, ju mund të pasqyroni përparësitë, pikat e forta dhe të dobëta të konkurrencës së ndërmarrjes.
Hapi 6
Treguesit financiarë dhe ekonomikë duhet të përmbajnë informacion në lidhje me monedhën e bilancit, të ardhurat, koston dhe fitimin - nga shitjet te tatimi dhe neto. Gjithashtu, llogaritni vlerën tuaj neto dhe përfitimin tuaj operativ.
Hapi 7
Në seksionin "Informacione në lidhje me personat përgjegjës" renditni punonjësit e organizatës që kanë të drejtë të marrin vendime dhe të nënshkruajnë dokumente financiare: drejtori, kryeplogaritari dhe zëvendësit e tyre. Ju ndoshta do të duhet të siguroni detajet e pasaportës së tyre, arsimin dhe përvojën e punës, përfshirë në këtë fushë të biznesit.
Hapi 8
Në përfundim, tregoni informacionin e kontaktit të kompanisë: adresa postare, telefonat, fakset, posta elektronike, faqja e internetit, detajet e bankës, si dhe të dhënat e punonjësve të cilët mund të kontaktohen për të sqaruar çështjet e paraqitura.
Hapi 9
Sigurisht, fusha e zbulimit të informacionit në lidhje me kompaninë varet nga qëllimi për të cilin është përpiluar pyetësori dhe disa nga informacionet mund të jenë sekret tregtar. Për ta ruajtur atë, përcaktoni kufijtë e konfidencialitetit me partnerin që kërkon këtë informacion dhe nënshkruani dokumentin e duhur.
