Marrëdhëniet e biznesit nganjëherë përfshijnë përmbushjen e detyrimeve nga njëra palë në kushtet e një pagese të shtyrë për punën e kryer ose mallrat e lëshuara. Edhe nëse keni bashkëpunuar me palën për një kohë të gjatë dhe jeni të sigurt në besueshmërinë e tij, ai duhet të konfirmojë përmbushjen e detyrimeve të tij me një letër garancie, e cila specifikon termat dhe kushtet e pagesës për shërbimet, produktet ose mallrat. Nëse ky kontraktues jeni ju, atëherë duhet të dini të shkruani një letër garancie në mënyrë korrekte.
Udhëzimet
Hapi 1
Në fakt, një letër garancie nuk ofron garanci ligjore të mjaftueshme të besueshme për transaksionin, kështu që detyra juaj është që ajo të frymëzojë besimin e partnerit dhe të shërbejë si një konfirmim i mirëbesimit tuaj. Jo vetëm në përmbajtje, por edhe në dizajn, ai duhet të ndryshojë nga shënimi i zakonshëm me një kërkesë për dërgimin e mallrave nën garanci. Duhet t'i jepet pamja e një mekanizmi më të besueshëm sigurie.
Hapi 2
Bëni dokumentin sa më të plotë që të jetë e mundur. Isshtë shkruar në letrën e organizatës suaj, e cila përmban të gjitha detajet e saj: emrin e plotë, adresën ligjore, fakse dhe telefona për komunikim, adresën e postës elektronike. Dhe më e rëndësishmja - detajet e bankës, vendndodhja e bankës ku shërbimi i organizatës suaj është dhe numri i llogarisë rrjedhëse nga e cila do të transferohen paratë.
Hapi 3
Zakonisht teksti i një letre të tillë është mjaft i shkurtër: “Ne ju kërkojmë të na dërgoni këtë dhe atë, ose të bëni këtë dhe atë. Ne garantojmë pagesa deri në”.
Hapi 4
Për t'i bërë qëllimet tuaja bindëse, shtoni një klauzolë në tekst që para-dorëzimi i mallrave do të konsiderohet si fakti i sigurimit të një kredie tregtare me të gjitha pasojat pasuese: përllogaritja e gjobave dhe gjobave për çdo ditë vonesë. Tregoni përqindjen që do të caktoni në këtë rast. Në rast se një frazë e tillë nuk është në letrën tuaj, atëherë nëse nuk arrini të përmbushni detyrimet tuaja të pagesës, mund të tarifoheni vetëm 0, 036% të shumës së detyrimeve të prapambetura për çdo ditë të vonuar. Shuma e gjobës për përdorimin e fondeve të njerëzve të tjerë përcaktohet në Art. 395 të Kodit Civil të Federatës Ruse.
Hapi 5
Nënshkruani letrën e garancisë me shefin e ndërmarrjes ose organizatën, si dhe kryekontabilistin (nëse jeni person juridik), jepni një transkript të secilës nënshkrim. Një letër e tillë është mjaft bindëse dhe do ta lejojë partnerin tuaj të mos ketë dyshime në lidhje me besueshmërinë e detyrimeve tuaja të garancisë.
