Fondet transferohen në arkën e ndërmarrjes përmes postimit. Ajo kryhet kur paratë tërhiqen nga shlyerja, monedha, llogaritë rrjedhëse dhe llogari të tjera në bankë, si dhe kur merren para nga blerësit, klientët për mallrat e ofruara ose shërbimet e kryera, nga persona të përgjegjshëm me shuma të tepërta të marra, nga punonjësit e ndërmarrja për mallra dhe shërbime, hua të dhëna.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur postoni fonde te arkëtari, hartohen dokumentet kryesore, procedura për plotësimin e tyre rregullohet me Rezolutën "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit primar të kontabilitetit për regjistrimin e transaksioneve të parave, për regjistrimin e rezultateve të inventarit". Përveç kësaj, arkëtari që pranon para të gatshme duhet të dijë "Shenjat dhe rregullat për përcaktimin e pagesës së kartëmonedhave (kartëmonedhave) dhe monedhave të Bankës së Rusisë".
Hapi 2
Pranimi i fondeve në tavolinën e parave bëhet me anë të një urdhri të hyrjes së parave. Në të njëjtën kohë, përdoret nga organizata që mbajnë kontabilitet si pa përdorimin e teknologjisë elektronike dhe kompjuterike.
Hapi 3
Një urdhër i marrjes së parave të gatshme përbëhet nga dy pjesë: vetë porosia dhe fatura për të. Ai plotësohet nga llogaritari dhe nënshkruhet nga kryekontabilisti i organizatës. Ky dokument është plotësuar qartë, pa gabime, korrigjimet dhe hyrjet në të nuk lejohen. Në porosinë hyrëse të parave të gatshme, atje vendoset një vulë në mënyrë që të jetë plotësisht në fushën "Pranimi".
Hapi 4
Pastaj urdhërpagesa hyrëse regjistrohet në ditarin e porosive hyrëse dhe dalëse të parave të gatshme nga llogaritari që plotësoi dokumentin. Pas kësaj, urdhri transferohet tek arkëtarja brenda, d.m.th. nuk i lëshohet personit që do të marrë paratë.
Hapi 5
Më tej, arkëtari, pasi ka marrë dokumentet, nga llogaritari verifikon nënshkrimet mbi to, kontrollon korrektësinë e plotësimit të porosisë dhe marrjes, nënshkruan dhe pranon fondet. Pas kontrollit të parave të gatshme, arkëtarja gris faturën dhe ia jep personit që ka depozituar paratë. Në porosinë hyrëse të parave të gatshme, bëhet mbishkrimi "Paid" dhe vendoset data.
Hapi 6
Kur poston fonde, llogaritari bën postime dhe përpilon dokumente në varësi të vendit nga vijnë paratë e gatshme. Kur kapitalizoni fondet nga llogaria rrjedhëse, një porosi bankare i bashkëngjitet porosisë hyrëse të parave dhe bëhet postimi: Дт 50 "Arkëtari" - КТ 51 "Llogaria rrjedhëse". Pas marrjes së fondeve nga blerësi, përpilohet një urdhër i marrjes së parave të gatshme, së cilës i bashkëlidhet një prokurë nga personi që depoziton paratë ose një marrëveshje. Në këtë rast, instalimet elektrike bëhen: Dt 50 - Kt 62 "Zgjidhjet me blerësit dhe klientët".
