Për të promovuar produktet e kompanisë në treg, për të krijuar dhe forcuar imazhin e kompanisë, është e nevojshme të ndërveproni me sukses me shtypin. Prandaj, shumë kompani janë të pajisura me specialistë përgjegjës për organizimin e punës me media. Në arsenalin e punës së tyre ka shumë teknologji që i lejojnë ata të zgjidhin me sukses probleme specifike të komunikimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Mos u dekurajoni nëse punoni në departamentin e PR të një kompanie pak të njohur dhe duhet ta promovoni atë nga e para. Një organizatë kompetente e një kompanie PR do të sjellë jo vetëm përfitime monetare, por edhe kënaqësi morale nga puna interesante. Zgjidhni një format specifik të ngjarjeve për shtypin: informim për shtyp, tryezë e rrumbullakët, konferencë për shtyp, drekë për shtyp, turne për shtyp, konferencë për shtyp në internet, ditë "dyer të hapura", etj.
Hapi 2
Nëse një kompani po fillon një strukturë të madhe, ka bërë një marrëveshje të mirë, ose ka nevojë për një mbulim të shpejtë të një situate krize, atëherë një konferencë për shtyp mund të jetë një ngjarje për shtyp. Drejtoni atë sipas një skenari specifik: 1-2 përfaqësues të ndërmarrjeve bëjnë raporte për gazetarët e ftuar, bëjnë një deklaratë të shkurtër dhe u përgjigjen pyetjeve.
Hapi 3
Organizoni një "tryezë të rrumbullakët" për prezantimin e një projekti, zhvillimi ose hulumtimi që është interesant jo vetëm për një rreth të ngushtë njerëzish. Fto analistë, ekspertë të pavarur, partnerë. Formati i tryezës së rrumbullakët presupozon komunikim të lirë për një temë të rëndësishme shoqërore. Gazetarët do të përgatisin materiale rishikimi, duke rritur kështu statusin e ekspertit të ndërmarrjes tuaj.
Hapi 4
Bëni një konferencë për shtyp nëse keni nevojë të paraqisni një sasi të madhe informacioni. Në sallë ka vende rigoroze për presidiumin me folës dhe, përkundrazi, për gazetarët. Në mënyrë tipike, një konferencë për shtyp zgjat 50-60 minuta. Specialistët e niveleve të ndryshme flasin për gjysmë ore, të ndjekura nga pyetje dhe përgjigje. Moderatori rregullon rrjedhën e kësaj ngjarjeje.
Hapi 5
Lejoni reporterët të bëjnë informale në mënyrë jozyrtare të përfaqësuesve të kompanisë duke i ftuar ata në një drekë për shtyp. Një diskutim i barabartë i çështjeve të ndryshme në lidhje me kompaninë zhvillohet gjatë mëngjesit ose drekës. Si pjesë e kësaj ngjarje për shtyp, mund të organizohen një seri mini-intervistash.
Hapi 6
Merrni një shtrirje më të gjerë të pjesëmarrësve në diskutimin e temës duke organizuar një konferencë shtypi në internet. Si rezultat, është e mundur të zbulohet interesi për kompaninë nga shtresa të ndryshme shoqërore, në rajone të ndryshme. Përgatitni paraprakisht një listë pyetjesh. Në mënyrë që folësi t'u drejtohet njerëzve "të gjallë", gazetarët mund të jenë të pranishëm në sallë. Organizimi i një kompanie PR në këtë format përfshin zgjedhjen e çështjeve dhe kontrollin e rrjedhës së tyre.
Hapi 7
Organizimi i punës me media përfshin mbajtjen e turneve për shtyp - udhëtimin e gazetarëve në kurriz të kompanisë në objektet e saj. Avantazhi i këtij formati është një njohje personale në një mjedis joformal, një sesion fotografik dhe lëshimi i materialeve të plota. Vërtetë, vetëm kompanitë e pasura mund ta përballojnë atë.
Hapi 8
Organizimi i një kompanie PR në mënyrë që të njihet me prodhimin, proceset e biznesit, nivelin e pajisjeve dhe stilin e punës së ndërmarrjes parashikon mbajtjen e ditëve të "dyerve të hapura". Për disa ditë (deri në një javë), një person i trajnuar takon vizitorë dhe gazetarë, zhvillon ekskursione dhe u përgjigjet pyetjeve. Kjo është një tjetër ngjarje për shtyp e krijuar për të krijuar besnikëri nga gazetarët ndaj kompanisë.
Hapi 9
Prosperiteti dhe suksesi i ndërmarrjes do të varet nga mënyra se si gazetarët i përcjellin idetë e ndërmarrjes te masat. Mos kurseni fonde për organizimin e punës me media, jini miq me gazetarët!
