Gjatë veprimtarisë së tyre, ndërmarrjet përballen me një situatë kur palët ose blerësit refuzojnë për ndonjë arsye të paguajnë për mallrat e furnizuar ose shërbimet e kryera. Si rezultat, formohen llogari të arkëtueshme që nënvlerësojnë shumën e kapitalit të lirë të punës të kompanisë. Ju mund ta mblidhni atë duke shkuar në gjykatë, por së pari rekomandohet të hartoni dhe t'i dërgoni një letër debitorit në lidhje me të arkëtueshmen.
Udhëzimet
Hapi 1
Hartoni një letër kërkese për llogaritë e arkëtueshme sipas rregullave të caktuara të pranuara. Ato nuk janë fikse dhe të vendosura askund, por në të njëjtën kohë ato janë kërkesa të mirësjelljes së biznesit dhe interesave të biznesit. Përdorni një stil të shkruar, të përpiktë dhe të ngjashëm me biznesin, kur përpiloni. Frazat emocionale nuk duhet të përdoren.
Hapi 2
Shprehni pikën në një mënyrë të sjellshme dhe të respektueshme. Kjo për faktin se borxhi ndaj jush nga ndërmarrja mund të lindë si rezultat i vështirësive të përkohshme, të cilat së shpejti do të zgjidhen dhe ju përsëri do të vazhdoni një bashkëpunim të suksesshëm. Kështu, nuk duhet të prishni marrëdhëniet tuaja me partnerë të biznesit. Letra duhet të shkruhet në letrën zyrtare të ndërmarrjes. Në pjesën e sipërme të majtë, tregohet mbiemri, emri, patronimi në rastin gjenitiv të kokës dhe emri i ndërmarrjes së debitorit.
Hapi 3
Shënoni në letër të gjitha kërkesat tuaja, përkatësisht: shumën që do të shlyhet dhe kohën e ripagimit të saj. Vini re pasojat e sakta që e presin debitorin nëse ai vazhdon të shmangë përgjegjësitë e tij. Këto pika mund të përcaktohen në kontratën që kompanitë tuaja kanë lidhur. Llogaritni gjobën, interesin dhe pikat e tjera që debitori është i detyruar të paguajë.
Hapi 4
Referojuni dispozitave të Kodit Civil të Federatës Ruse, të cilat shoqërohen me shkelje të pagesës dhe llogaritjen e interesit për përdorimin e fondeve të njerëzve të tjerë. Për shembull, mund të specifikoni nenin 190, nenin 192 dhe nenin 614 të Kodit Civil të Federatës Ruse, nëse e arkëtueshmja është formuar me qira.
Hapi 5
Bashkangjitni në letër llogaritjen e llogarive të arkëtueshme për mallrat e dorëzuara ose shërbimet e kryera. Certifikoni të dy dokumentet me nënshkrimin e titullarit dhe vulën e organizatës. Sigurohuni që të vendosni numrin në dalje dhe datën e përpilimit në letër. Një kopje e kërkesës mbetet për ruajtje në korrespondencën në largim të ndërmarrjes, dhe e dyta duhet të dërgohet me postë të regjistruar me një listë të investimeve nga organizata debitore.
