Vëllimi i madh i llogarive të arkëtueshme mund të jetë një dhimbje koke për shumë firma. Sa më e madhe sasia e faturave që nuk janë paguar nga blerësit, aq më pak para në qarkullim është. Ndonjëherë duhet një kohë e gjatë për të marrë palë të paskrupullta për të shlyer një borxh.
Udhëzimet
Hapi 1
Vlerësoni statusin e të arkëtueshmeve. Kjo mund të bëhet duke përpiluar një pasqyrë të llogarive të arkëtueshme. Përfshini në të informacione për blerësit dhe klientët, datën e dërgesës së mallrave (ofrimi i shërbimeve, kryerja e punës), faturat e papaguara. Zgjidhni borxhin në lidhje me zbatimin e muajit raportues dhe borxhin e vonuar. Monitoroni statusin e llogarive të arkëtueshme çdo ditë dhe futni të dhëna në këtë dokument pasi informacioni i ri bëhet i disponueshëm.
Hapi 2
Kujtojuni blerësve "harresë" që të paguajnë faturat e muajit aktual menjëherë pas datës së caktuar (duke dërguar një faks zyrtar). Nëse paratë ende nuk janë marrë, telefononi punonjësin e firmës blerëse, përgjegjës për pagesat, dhe kërkoni kthimin e borxhit.
Hapi 3
Mundohuni të motivoni veten për të shlyer borxhin tuaj në kohë. Ofroni debitorëve mundësinë e shlyerjes së borxhit me këste duke hartuar dhe nënshkruar një marrëveshje (marrëveshje kredie tregtare). Nëse kontrata e shitjes (ofrimi i shërbimeve, kryerja e punës) parashikon gjobëvënie për një humbje, futni përllogaritjen e tyre për çdo ditë vonesë. Raportoni këtë rregullisht te debitori.
Hapi 4
Hartoni dhe dërgoni pretendime "të forta" për mospagimin e borxheve të arkëtueshme, në të cilat ju informoni se në rast të mospagimit të borxhit, kërkesa do të paraqitet në një gjykatë arbitrazhi. Bashkangjitni deklaratat e pajtimit të llogaritjeve me pretendimet.
Hapi 5
Nëse debitorët nuk përgjigjen, kontaktoni një agjensi grumbullimi ose këshillë ligjore. Mbledhësit punojnë për një përqindje të borxhit të vonuar të mbledhur (zakonisht 30-50%), në firmat ligjore ka një pagesë fikse. Avokatët do të ndihmojnë në rikuperimin e borxheve në gjykatë, por ky proces mund të jetë mjaft i gjatë. Agjencitë e mbledhjes së borxheve mund të marrin një listë më të madhe të problemeve, por vetëm nëse borxhet janë realiste për tu mbledhur.
Hapi 6
Nëse menaxhmenti ka zgjidhur çështjen e tërheqjes së një agjencie grumbullimi, hartoni një marrëveshje për transferimin e të drejtës për të përfaqësuar interesat e kreditorit mbi kërkesën e arkëtueshme, e cila specifikon kohën e ripagimit të borxhit. Nëse kompania vendos të rregullojë caktimin e të arkëtueshmeve te mbledhësi, plotësoni një marrëveshje caktimi, sipas së cilës agjencia paguan menjëherë një pjesë të borxhit.
