Në aktivitetin aktual ekonomik të organizatës, ekziston nevoja për të rregulluar çdo fushë. Të zhvillosh një pozicion do të thotë të përcaktosh sekuencën e veprimeve, procedurën për kryerjen e operacionit. Rregullorja, si çdo akt normativ vendor, zbatohet për të gjithë punonjësit e organizatës, pavarësisht nga vendi i punës (të qenit në një udhëtim pune, duke punuar në një degë).
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni qëllimet specifike të krijimit të një akti lokal, për të cilin do të zbatohen marrëdhëniet.
Hapi 2
Përcaktoni rregulloret në fuqi në këtë fushë. Dokumenti nuk duhet të jetë në kundërshtim me normat e ligjit. Rregullorja nuk përcakton rregulla të reja, ajo sqaron përmbajtjen e akteve legjislative në lidhje me specifikat e një organizate të veçantë.
Hapi 3
Struktura e pozicionit është:
- detajet e dokumentit: informacion në lidhje me zyrtarin që miratoi rregulloren, numrin e tij të regjistrimit, kodin alfanumerik, logon e organizatës, datën e miratimit dhe zbatimit, emrin.
- vetë teksti, i cili pasqyron qëllimet dhe drejtimet e veprimtarisë, përcakton mekanizmat e qartë, kompetencën, të drejtat, detyrimet, përgjegjësinë e atyre personave që mbulohen nga dokumenti.
- periudha e vlefshmërisë, procedura për zgjatjen e saj, ndryshimet.
Hapi 4
Vizatoni shtojcat e dokumentit. Formularët dhe format e aplikimit, diagramet strukturore, tabelat, koeficientët mund të aprovohen këtu.
Hapi 5
Bashkangjitni një fletë miratimi dhe një urdhër për ta vënë në veprim dokumentin.
