Kur transportoni mallra me vlerë të konsiderueshme, nuk mjafton vetëm të plotësoni një formular aplikimi me një kompani transporti dhe të merrni një faturë. Për të mbrojtur kompaninë tuaj nga të gjitha rreziqet e mundshme, është e nevojshme të lidhni një kontratë të shërbimeve të transportit.
Dokumentet përbërëse të palës tjetër
Para së gjithash, duhet të siguroheni që organizata është mjaft e besueshme. Për ta bërë këtë, duhet të kërkoni statutin e kompanisë ose një kopje të pasaportës së menaxherit, nëse është një sipërmarrës individual. Ju duhen gjithashtu kopje të TIN, një ekstrakt nga Regjistri Shtetëror i Unifikuar i Personave Ligjorë (jo më vonë se 30 ditë para ditës së kërkesës), një kopje e certifikatës së regjistrimit shtetëror të OGRN.
Goodshtë mirë nëse të gjitha kopjet e siguruara vërtetohen nga vula dhe nënshkrimi i kokës.
Për të shmangur rreziqet me inspektoratin tatimor, duhet të kërkoni një vërtetim të statusit të taksave dhe tarifave për tremujorin e fundit, një kopje të vërtetuar të deklaratës së TVSH-së, me shenjën e dorëzimit të autoritetit tatimor. Duhet të kihet parasysh se markat e autoriteteve tatimore mund të jenë edhe elektronike.
Nëse nuk keni pasur përvojë të mëparshme të punës me një kompani transporti, duhet t'i kushtoni vëmendje aseteve të saj. A ka ajo në pronësi ose jep me qira automjete (konfirmim - kopje të PTS), a merr me qira ambiente (konfirmim - marrëveshje qiraje ose prone), etj.
Çfarë të kërkoni kur përfundoni
Para së gjithash, emri. Kontrata për ofrimin e shërbimeve të transportit e detyron transportuesin që thjesht të transportojë ngarkesën nga pika A në pikën B. procesin e transportit. Ky opsion i jep klientit shumë më shumë shanse për të qenë i drejtë në çështje të diskutueshme.
Shtë e rëndësishme të përshkruani sa më shumë detaje të jetë e mundur procesin e ngarkimit, shkarkimit, dorëzimit të dokumenteve, kushteve të pagesës. Kush është përgjegjës për çfarë dhe në cilën pikë përgjegjësia transferohet te një palë tjetër.
Rreziqet e marrëveshjes së shërbimit
Konsumatori është i interesuar të mbrohet sa më shumë nga të gjitha rreziqet e mundshme. Këto përfshijnë rrezikun e vonesave të transportit për shkak të fajit të transportuesit, prishjes së makinës gjatë rrugës. Shtë më mirë nëse kontrata përcakton detyrimin e ndërmarrjes logjistike për të siguruar një të ngjashme në vend të një makine të prishur në kohën e duhur, përndryshe parashikoni gjobitje.
Për pozicionimin e saktë të ngarkesës në trup, fiksimin e saj, përgjegjësia gjithashtu mund t'i caktohet shoferit. Ose detyrojeni atë të kontrollojë besueshmërinë e fiksimit të paletave ose kutive me rripa - ai duhet të jetë i interesuar të sigurojë që ngarkesa të arrijë në destinacionin e saj e sigurt dhe e shëndoshë.
