Drejtori i përgjithshëm i një firme ka të drejtë të përfundojë transaksione në emër të organizatës së tij vetëm nëse transaksioni nuk njihet si i madh. Një transaksion i madh do të jetë çdo transaksion në lidhje me blerjen e pasurisë, vlera e së cilës tejkalon 1/4 e vlerës së të gjithë organizatës.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të përcaktuar nëse transaksioni është i madh, krahasoni vlerën e pronës që po blihet me vlerën kontabël të të gjitha aktiveve ekzistuese në organizatën tuaj në datën më të fundit të raportimit (bazuar në të dhënat e kontabilitetit). Ju gjithashtu jeni të detyruar të bëni një ekzaminim të pavarur të pasurive të organizatës suaj (në rastin e një CJSC).
Hapi 2
Nëse organizata juaj hyn në transaksione në rrjedhën normale të biznesit, atëherë edhe nëse kostoja e blerjeve tejkalohet ose merret 1/4 e vlerës totale të ndërmarrjes, transaksioni nuk njihet si i madh.
Hapi 3
Nëse transaksioni i ardhshëm plotëson kriteret për një transaksion madhor, informoni paraprakisht të gjithë bashkëpronarët e personit juridik (aksionarët) dhe merrni aprovimin e tyre për ekzekutimin e tij. Ose mbani një mbledhje të përgjithshme të themeluesve ose bordit të drejtorëve për të aprovuar këtë transaksion, pasi që zakonisht vetëm kjo procedurë mund të sigurohet nga dokumentet ligjore në rast se personi juaj juridik është i regjistruar si një LLC.
Hapi 4
Bazuar në rezultatet e mbledhjes së aksionarëve, themeluesve ose bordit të drejtorëve, një protokoll duhet të hartohet jo më vonë se 5 ditë pas përfundimit të tij dhe miratimit ose ndalimit të transaksionit. Procesverbali nënshkruhet nga kryetari (drejtori i përgjithshëm) dhe sekretari. Për më tepër, ky dokument mund të nënshkruhet nga zyrtarë të tjerë, nëse tregohet në statutin e organizatës.
Hapi 5
Nëse keni marrë pëlqimin për një transaksion të madh, udhëzoni kryeplogaritarin të mbledhë të gjitha dokumentet e nevojshme për përfundimin e tij dhe t'i lëshojë ato pranë autoriteteve shtetërore të regjistrimit. Në mënyrë që shefi i kontabilitetit të veprojë në përputhje me kompetencat e dhëna për të, lëshoni një prokurë që ai të përfundojë një transaksion, të nënshkruar nga ju dhe të vërtetuar nga një noter.
Hapi 6
Ju lutemi vini re se një transaksion i madh që shkel kërkesat ligjore mund të jetë i pavlefshëm.
