Informacioni zyrtar në lidhje me gjendjen financiare të ndërmarrjes sigurohet nga pasqyrat financiare. Por, për zgjidhjen e shpejtë të çështjeve që lindin gjatë veprimtarisë ekonomike, është e nevojshme të ruhet kontabiliteti i menaxhmentit. Për një biznes të suksesshëm, duhet ta ndërtoni atë në disa parime themelore.
Udhëzimet
Hapi 1
Sistemi i kontabilitetit të menaxhimit të organizatës duhet të bazohet në informacionin e përmbledhur sipas kërkesave të mëposhtme: - shkurtësia dhe qartësia e prezantimit, mungesa e detajeve të panevojshme; - saktësia dhe besueshmëria; - efikasiteti, domethënë, duhet të jetë i disponueshëm deri në kohën kur është e nevojshme; - krahasueshmëria sipas kohës dhe ndarjeve të ndërmarrjes; - shënjestrimi, domethënë, duhet t'u komunikohet personave përgjegjës, por me konfidencialitet.
Hapi 2
Nuk ka ndonjë standard të pranuar të kontabilitetit të menaxhimit. Krijoni një sistem të përshtatshëm për biznesin tuaj që do të ishte optimal për vendimmarrjen operacionale.
Hapi 3
Kur zhvilloni një procedurë të kontabilitetit të menaxhimit, strukturoni atë në 2 seksione kryesore: kontabilizimi i gjendjes aktuale të burimeve dhe borxheve; kontabiliteti i kostos. Zbatimi i kësaj metode do të ndihmojë në përcaktimin e shumës dhe drejtimit të shpenzimit të fondeve, si dhe parashikimin e nevojave të ardhshme për tërheqjen e fondeve shtesë.
Hapi 4
Kontabiliteti aktual i burimeve dhe borxheve është përpilimi i përmbledhjeve dhe raporteve për aktivitetet e divizioneve të ndërmarrjes në secilën fushë të menaxhimit në intervale të rregullta (ditore, javore, mujore). Në përmbledhje, si rregull, çdo ditë regjistrohet gjendja e punëve në fusha të ndryshme të veprimtarisë, raportet rregullojnë nënntalet për një periudhë të caktuar ose për një datë të caktuar (dita e parë e një muaji ose jave). Në raportet përmbledhëse, informacioni më i rëndësishëm është përmbledhur në mënyrë gjithëpërfshirëse, duke pasqyruar pasqyrën e përgjithshme reale, për shembull, për menaxhmentin e lartë, aksionarët, bankat, etj.
Hapi 5
Për të organizuar llogaritjen e burimeve dhe borxheve, zhvilloni forma të dokumenteve të raportimit, metodat për plotësimin e tyre, frekuencën e përgatitjes, si dhe procedurën për transferimin tek menaxhmenti dhe përdoruesit e tjerë. Udhëzohuni nga një listë e përafërt e çështjeve në të cilat bazohet kontabiliteti i menaxhmentit: shitjet, blerjet, të arkëtueshmet dhe detyrimet e pagueshme, rezervat e mallrave të gatshme, puna në proces, lëndët e para dhe përbërësit, produktet e prodhuara, transaksionet e këmbimit, rrjedha e parave, portofoli i kredisë -angazhimet e bilancit, fitimet, etj humbjet, bilancin e menaxhimit.
Hapi 6
Kontabiliteti i kostos është një analizë e informacionit në lidhje me nivelin e përgjithshëm të kostove, përfitimin dhe humbjen e ndërmarrjes në tërësi, fushat individuale të veprimtarisë, produktet dhe shërbimet dhe ndarjet. Për ta menaxhuar atë me kompetencë dhe transparencë, ndani shpenzimet sipas zërit të kostos, frekuencës së ndodhjes dhe parametrave të tjerë. Për lehtësi, krijoni një klasifikues referencë, duke marrë si bazë grafikun e llogarive të kontabilitetit, ose krijoni modelin tuaj që merr parasysh veçoritë e ndërmarrjes tuaj.
Hapi 7
Automatizoni procesin e përgatitjes dhe transmetimit të informacionit: zhvillues të ndryshëm ofrojnë produkte softuerësh për të siguruar një llogari efektive. Zgjidhni një program që plotëson kërkesat tuaja nga ato ekzistuese ose përgatitni një detyrë teknike për krijimin e një të ri.
Hapi 8
Me kalimin e kohës, përmirësoni sistemin e kontabilitetit të menaxhimit, rregulloni atë në lidhje me nevojat e reja në analizën dhe sintezën e informacionit në lidhje me aktivitetet ekonomike të ndërmarrjes.
