Kur krijoni një ndërmarrje të re, atëherë një nga fazat e para dhe të rëndësishme të krijimit të saj është zhvillimi i strukturës organizative. Duke menduar përmes tij, duhet ta perceptoni atë si një sistem që siguron bashkëveprim efektiv midis të gjithë përbërësve të prodhimit: aseteve fikse, lëndëve të para dhe përbërësve, materialeve, burimeve financiare dhe të punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse ndërmarrja juaj është mjaft e madhe dhe aparati i menaxhimit do të ndahet në shërbime të ndara, atëherë menjëherë caktoni departamentet kryesore në strukturë: kontabilitetin, menaxhimin financiar, zyrën, shërbimin e personelit, departamentet administrative dhe ekonomike dhe ligjore. Nëse biznesi është i vogël, atëherë shfuqizoni departamentet, por siguroni njerëz të veçantë në staf që do të kryejnë këto funksione. Mos harroni stafin ndihmës, i cili mund t'i atribuohet departamentit administrativ: shoferë, pastrues, roje, etj.
Hapi 2
Mendoni për të gjithë zinxhirin teknologjik të ndërmarrjes tuaj nga shpërndarja e lëndëve të para dhe materialeve deri te emetimi dhe shitja e produkteve të gatshme. Ndani atë në njësi funksionale të veçanta, aktivitetet e të cilave mund të quhen i njëjti lloj. Çdo lidhje duhet të kryejë një ose më shumë detyra, por zbatimi i këtyre detyrave nuk duhet të kopjohet nga pjesa tjetër e lidhjeve.
Hapi 3
Përcaktoni se ku do të marrë secila hallkë në zinxhirin teknologjik dhe mendoni se si do të kryhet ndërveprimi i tyre. Vizatoni një diagram që do të shfaqë vizualisht këto njësi dhe vendosni lidhje horizontale midis tyre.
Hapi 4
Detyra juaj është që struktura të krijohet për të lejuar menaxhmentin të kryejë menaxhim, koordinim të shpejtë dhe të qartë të punës së të gjitha departamenteve. Mendoni se si të zbatoni në mënyrë optimale komunikimin vertikal - transmetimin e sinjaleve të kontrollit nga lart, nga udhëheqja, poshtë, tek interpretuesit. Mos harroni të merrni parasysh aparatin e menaxhimit në skemë - kontabilitetin, avokatët, etj.
Hapi 5
Një diagram i gatshëm i strukturës organizative të një ndërmarrje nuk është dogmë. Kur fillon aktivitetin e saj të prodhimit, gjithmonë mund ta rregulloni strukturën sipas rezultateve të saj. E njëjta gjë vlen edhe për stafin, versioni përfundimtar i të cilit do të përcaktohet nga ju pasi të përmbledhni rezultatet e para.
